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Se na sua empresa tem um sistema de gestão integrado (SGI), podemos utilizar mais de uma norma em um planejamento para realizar a auditoria.

Veja como cadastrar um tipos de resposta ou norma.

Na aba Auditorias clique em .

Necessário permissão de gerenciar normas. | Incluir link permissões V4

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  • Idioma: Selecione o idioma que a auditoria será realizada. Lembrando que a norma e tipo de respostas devem estar cadastradas com os mesmos idiomas. Os campos para preenchimento são exibidos conforme os idiomas selecionados.
  • Nome da auditoria: Informe o nome da auditoria.
  • Normas: Selecione as normas que serão utilizadas na auditoria utilizem a mesma forma de cálculo.
  • Data de início e horário: Informe a data e horário de inicio da auditoria.
  • Data de término e horário: Insira a data e horário de término da auditoria.

Não é necessário informar a data e horário da auditoria, é preenchido automaticamente conforme os planejamentos cadastrados.

  • Cliente: Selecione o cliente.
  • Descrição: Se necessário insira alguma observação sobre a auditoria. Informe o escopo da auditoria, por exemplo.

Campos com * são obrigatórios.

Planejamento

  • Após inserir os dados da auditoria, clique na aba PLANEJAMENTO.
  • Para adicionar um planejamento clique em +ADICIONAR.
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Clique na aba Planejamento, para cadastrar clique em +ADICIONAR.

Será exibida a tela para cadastrar um planejamento.

  • Nome do planejamento: Insira o nome do planejamento conforme os idiomas selecionados.
  • Data e horário de início: Informe ou selecione no calendário  a data de início do planejamento. O horário não é obrigatório.
  • Data e horário de término: Informe ou selecione no calendário  a data de termino do planejamento. O horário não é obrigatório.

Se a auditoria tiver um período definido, os planejamentos devem respeitar o prazo atribuído na auditoria.

  • Participantes: Informe os participantes (quem será auditado), selecione na lista dos usuários que estão cadastrados no Qualiex.
  • Auditor líder: Selecione o auditor líder da auditoria.

Para ser auditor líder é necessário ter a permissão de gerenciar auditorias.

  • Auditores: Caso tenha algum auditor acompanhante selecione na listagem ou digite o nome e aperte enter .
  • Empresa auditada: Selecione a empresa que será auditada, utilizado para auditorias de terceira parte.
  • Local: Informe o local que será auditado.
  • Itens do planejamento: Selecione os itens que serão auditados. Clique na  para expandir os itens e subitens.

Clique no  para gravar o planejamento.

Campos com * são obrigatórios.

  • Itens do planejamento: Selecione os itens que serão auditados. Clique na  para expandir os itens e subitens.

Clique no  para gravar o planejamento.

Após gravar o planejamento, clique em  para gravar a auditoria.

Ao gravar confirme se o planejamento pode ser finalizado. Se todos os planejamentos já foram cadastrados, clique em Concluir planejamento para finalizar o planejamento e o status da auditoria será Planejada e pode ser executada. Se existem planejamentos para serem cadastrados clique em Apenas Salvar e a auditoria fica com o status de Em planejamento.

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Com o planejamento finalizado veja como executar uma auditoria.