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No módulo Action, é possível configurar quais tipos de e-mail o Qualiex deve disparar para os colaboradores.

Para que recebam as notificações é necessário que os colaboradores estejam envolvidos nos Projetos ou nas Ações como Responsável do Projeto, Responsável da Ação, Equipe/Interessado, Aprovador, Verificador ou Emissor.

Veja como configurar essas notificações.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Configurações.

3. Clique na aba “Unidades” e selecione a empresa.

Caso você seja associado a mais de uma unidade, será possível utilizar o campo de busca.

4. Clique na aba Notificações, selecione a opção Action:

Você pode desmarcar/marcar as seguintes opções:

Cadastrar nova ação/tarefa já aprovada: 
  • Responsável: O responsável pela ação
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
  • Aprovador: O aprovador da ação/tarefa.
  • Verificador: O verificador de eficácia da ação.
  • Emissor: Quem cadastrou a ação.
Cadastrar nova ação/tarefa aguardando aprovação:
  • Responsável: O responsável pela ação.
  • Equipe/ Interessados: A equipe envolvida na ação.
  • Aprovador: O aprovador da ação/tarefa.
  • Verificador:  O verificador de eficácia da ação.
  • Emissor: Quem cadastrou a ação.
Aprovar uma ação/tarefa:
  • Responsável: O responsável pela ação/ tarefa.
  • Equipe/Interessados: Equipe envolvida na ação.
  • Aprovador: O aprovador da ação.
  • Verificador: O verificador de eficácia da ação.
  • Emissor: Quem cadastrou a ação.
Enviar uma ação/tarefa para verificação de eficácia:
  • Responsável: O responsável pela ação/tarefa.
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
  • Aprovador: O aprovador pela ação.
  • Verificador: O verificador de eficácia.
  • Emissor: Quem cadastrou a ação.
Concluir uma ação/tarefa:
  • Responsável: O responsável pela ação.
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
  • Aprovador: O aprovador da ação.
  • Verificador: O verificador de eficácia da ação.
  • Emissor: Quem cadastrou a ação.
Cancelar uma ação/tarefa já aprovada:
  • Responsável: O responsável pela ação.
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
  • Aprovador: O aprovador pela ação.
  • Verificador: O verificador de eficácia da ação.
  • Emissor: Quem cadastrou a ação.
Cancelar uma ação /tarefa aguardando aprovação:
  • Responsável: O responsável pela ação.
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
  • Aprovador: O aprovador pela ação.
  • Verificador: O verificador de eficácia da ação.
  • Emissor: Quem cadastrou a ação.
Remover uma ação/tarefa já aprovada:
  • Responsável: O responsável pela ação.
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
  • Aprovador: O aprovador da ação.
  • Verificador: O verificador de eficácia da ação.
  • Emissor: Quem cadastrou a ação.
Remover uma ação/tarefa aguardando aprovação:
  • Responsável: O responsável pela ação.
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
  • Aprovador: O aprovador da ação.
  • Verificador: O verificador de eficácia da ação.
  • Emissor: Quem cadastrou a ação.
Comentar uma ação/tarefa:
  • Responsável: O responsável pela ação.
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação
  • Aprovador: O aprovador da ação.
  • Verificador: O verificador de eficácia da ação.
  • Emissor: Quem cadastrou a ação.
  • Todos que já comentaram: Quem já fez comentário na ação.
Cadastrar um novo projeto:
  • Responsável: O responsável pelo projeto.
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida no projeto.
  • Emissor: Quem cadastrou o projeto.
Editar um projeto:
  • Responsável: Responsável pelo projeto.
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida no projeto.
  • Emissor: Quem cadastrou o projeto.
Editar uma ação/tarefa modificando o responsável:
  • Responsável: O responsável pela ação.
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação
  • Aprovador: O aprovador da ação.
  • Verificador: O verificador de eficácia da ação.
  • Emissor: Quem cadastrou a ação.
Editar uma ação/tarefa modificando as datas:
  • Responsável: O responsável pela ação.
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação
  • Aprovador: O aprovador da ação.
  • Verificador: O verificador de eficácia da ação.
  • Emissor: Quem cadastrou a ação.
Editar uma ação/tarefa modificando o responsável e as datas:
  • Responsável: O responsável pela ação/tarefa.
  • Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
  • Aprovador: O aprovador pela ação.
  • Verificador: O verificador de eficácia.
  • Emissor: Quem cadastrou a ação.
Enviar uma ação/tarefa para execução:
  • Responsável: O responsável pela ação.
  • Equipe/ Interessados: A equipe envolvida na ação.
  • Aprovador: O aprovador da ação/tarefa.
  • Verificador: O verificador de eficácia da ação.
  • Emissor: Quem cadastrou a ação.
Reportar andamento da ação/tarefa:
  • Responsável: O responsável pela ação.
  • Equipe/ Interessados: A equipe envolvida na ação.
  • Aprovador: O aprovador da ação/tarefa.
  • Verificador: O verificador de eficácia da ação.
  • Emissor: Quem cadastrou a ação.

Clique em Salvar para gravar as alterações.

O e-mail de envio (remetente) será o e-mail cadastrado nos dados da Empresa

Exemplo de e-mail enviado