Atualizado em
Quando um documento com associação é revisado devemos informar quais envolvidos serão notificados para validar se todos os documentos relacionados estão alinhados.
- Check Out documento sem fluxo: Ao enviar um documento com Revisão Concluída serão exibidas as opções de notificação.
- Check Out documento com fluxo: Na conclusão da etapa de aprovação do fluxo serão exibidas as opções de notificação.
- Não fazer nada: Não notifica via e-mail e não gera pendência para os envolvidos nos documentos associados.
- Notificar por e-mail: Usuários que tem permissão de revisar na pasta ou no documento receberão um e-mail informado que um documento que possui associação foi revisado.
- Notificar por e-mail e gerar pendência de revisão: Usuários que tem permissão de revisar na pasta ou no documento receberão um e-mail informado que um documento que possui associação foi revisado e o Qualiex irá gerar pendência de revisão.
Pendência de revisão
Os documentos associados que tiveram alterações devem ser avaliados se a revisão será necessária. No Docs os documentos que precisam ser atualizados são indicados pelo ícone 
. .
Os documentos com associação são agrupados na pasta “Documentos Associados” por meio do atalho Pendências.
Após revisar e atualizar o documento no Docs, através do checkout e checkin a pendência de revisão é concluída automaticamente.
Caso a revisão do documento não seja necessária remova a pendência de revisão manualmente.
- No documento que terá a pendência concluída, clique no ícone e a tela para finalizar será exibida.
- Selecione a pendência e clique em “Concluir”.
Insira a observação para remoção da pendência de revisão e clique em “Ok”.
