Como registrar uma coleta sem periodicidade?

Atualizado em 

Para registrar uma coleta e alimentar o indicador devemos inserir os valores correspondentes.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Indicators – Indicadores de desempenho.

3. Clique na aba “Coletas”.

4. Selecione a coleta e clique no ícone “Valores”.

Será exibida a tela para inserir os valores de cada coleta.

  1. Barra de ferramentas: Ferramentas para gestão da coleta.
  2. Inserir valores da coleta: Digite o valor da coleta referente ao período selecionado.
  3. Últimos Valores: Exibe um gráfico com os últimos valores registrados na coleta.

Barra de ferramentas

Temos algumas funcionalidades para utilizar na coleta:

: Após inserir o valor da coleta a opção para anexar arquivos fica habilitado.

Podemos anexar arquivos pelas opções:

  • Enviar Novo Documento: Selecione o arquivo no computador e será anexado a coleta.
  • Solicitar Documento no Docs: Para usuários que tem o módulo DOCs contratado adicione um documento do DOCs. 
    • Escolha o documento localizando nas pastas ou pela busca e clique em “Selecionar”.

Os documentos serão anexados e exibidos na listagem de anexos, selecionando um documento podemos realizar algumas ações:

  • Nova revisão: Para documentos enviados do computador, caso o documento sofra alterações, substitua o arquivo.

Necessário justificar a substituição do arquivo, o número de revisão é alterado.

  • Renomear: Altere o nome do arquivo.

 Renomeando arquivos que foram anexados do DOCS é atualizado no módulo também.

  • Remover: Remove o anexo da coleta.

Necessário ter o acesso total na unidade ou ser o colaborador que adicionou o anexo.

  • Obter cópia: Permite o download do arquivo no computador.
  • Ver histórico: Lista as alterações realizadas no anexo.

Coletas com anexo são identificadas com o ícone .

: Exibe as orientações inseridas no cadastro da coleta.

Veja como cadastrar uma coleta nesse artigo.

: Lista as alterações realizadas na coleta.

Inserir valores da coleta

Clique em “Aguardando Coleta” para exibir os campos para serem preenchidos.

  • Data: Exibe automaticamente a data atual, podendo ser definida outra data selecionando no calendário .
  • Hora: Exibe automaticamente a hora atual, podendo ser definida outro horário.
  • Valor: Digite o valor ou selecione pelas setas de seleção de números .
  • Observações: Se necessário insira uma observação sobre a coleta realizada.
  • Clique em “Gravar” para concluir.

Últimos Valores

Exibe um gráfico demonstrativo com os valores informados das coletas.

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