DOCS – Onde configurar os acessos do papel cadastrado?

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Após a configuração do papel desejado, devemos liberar quais permissões o papel terá no Docs.

Conceda o acesso no Qualiex,  de acordo com o perfil do usuário. Essa etapa é muito importante, pois é aqui que você configura o que os colaboradores poderão: ver, gerenciar e cadastrar.

O Docs tem acessos que são concedidos no próprio módulo.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Configurações.

3. Clique na aba “Papéis” e selecione o papel desejado.

4. Clique no ícone “Permissões”.

Na janela que irá abrir, selecione a aba “Docs“.

Lembrando que as permissões são habilitadas por módulo do Qualiex. 

Classificações e Metadados

  • Alterar configuração de confirmação de leitura: Permite alterar no documento a confirmação de leitura.
  • Cadastrar: Poderá criar uma nova classificação ou criar um novo metadado do documento.
  • Editar: Poderá editar (alterar) as classificações e metadados já cadastrados.
  • Listar: Poderá ver as classificações e os metadados que estão cadastrados.
  • Remover: Terá permissão de remover (excluir) as classificações e metadados que já foram cadastrados.

Documentos

  • Editar código: Poderá editar (alterar) os código dos documentos.
  • Visualizar documentos obsoletos: Terá permissão de visualizar os documentos que estão obsoletos.
  • Visualizar revisões obsoletas: Terá permissão para visualizar, substituir e obter cópia das revisões anteriores dos documentos.
  • Visualizar todos os documentos: Poderá visualizar todos os documentos ativos que estão dentro do Docs, exceto os documentos obsoletos.

Fluxos 

  • Editar: Terá permissão de editar (alterar) um fluxo já criado.
  • Listar:  Poderá ver os fluxos criados.
  • Novo: Poderá criar um novo fluxo.
  • Remover: Permitirá excluir um fluxo já criado.

Modelos 

  • Cadastrar: Poderá enviar um novo modelo para o Docs.
  • Editar: Poderá alterar um modelo que já esteja cadastrado.
  • Listar: Terá permissão de ver os modelos cadastrados.
  • Remover: Poderá excluir os modelos já cadastrados.

Pastas

  • Criar na raiz : Terá permissão de criar sub-pastas dentro da pasta raiz.

Lembrando que o colaborador/usuário tem que ter o módulo habilitado no seu cadastro na aba Módulos.

Após selecionar as permissões, clique em “Gravar”.

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