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No Docs podemos criar modelos de cabeçalho e rodapé que são aplicados nos documentos automaticamente.

Os modelos são vinculados por pasta ou classificação.

 Os modelos e documentos enviados devem estar na extensão .xlsx.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Docs – Documentos.

3. Clique na aba “Modelos de cabeçalho e rodapé”

Podemos colocar TAGs no cabeçalho e rodapé, assim os dados dos documentos são inseridos automaticamente.

TAGs são dados do documento entre o simbolo #. Por exemplo, #nome# será exibido o nome do documento no cabeçalho/rodapé ao utilizar essa TAG.

Para visualizar as TAGs disponíveis clique em Modelos de cabeçalho e rodapé > TAGs.

Se a classificação que será vinculada ao cabeçalho e rodapé tiver metadado cadastrado, insira conforme foi digitado entre #.

Saiba mais sobre os metadados nesse artigo.

Para criar um modelo de cabeçalho e rodapé no excel, abra um novo documento.

Esse documento deve estar vazio, somente com o cabeçalho e rodapé.

Clique para exibição de Layout de página e dê um duplo clique na parte superior do documento, para habilitar o cabeçalho e rodapé.

Monte o cabeçalho e o rodapé conforme necessário.

No Excel é permitido 250 caracteres em um cabeçalho ou rodapé, fique atento quanto às TAGS que ao serem substituídas pelas informações não devem ultrapassar o limite.

Restrições:

O modelo que será utilizado para os documentos em excel não pode ter os elementos:

  • As imagens devem estar no formato JPEG.
  • Para TAG digitada errada, apague e digite novamente.
  • Não pode ter formas, SmartArt ou hiperlinks no documento. Necessário ser imagem.

Enviando o modelo para o DOCS

Clique em Modelos de Cabeçalho e Rodapé > Novo.

Será exibida a tela para inserir o modelo.

  • Nome: Informe o nome que será utilizado no modelo.
  • Arquivo: Selecione o arquivo .xlsx no computador.
  • Pasta: Selecione a pasta que terá esse cabeçalho como modelo. Será replicado para subpastas.
  • Classificação: A qual classificação o modelo será vinculado. Selecionando Não Informado é aplicado a todas as classificações.

Clique em “Gravar” para concluir.

Após inserir um novo modelo de cabeçalho e rodapé, será aplicado somente em novos documentos.

Para unidades que tenham o item Confirmação de senha em operações críticas habilitado nas opções de segurança do Qualiex será necessário informar a senha para concluir o envio do novo modelo.

Após enviar um novo documento, será aplicado o cabeçalho e rodapé configurados.

 

No Excel o cabeçalho e rodapé não são exibidos na visualização.

  • Para visualizar o cabeçalho e rodapé aplicado:
    • Faça a impressão do documento.
    • Obtendo cópia e alterando o Layout de página.

Restrições para aplicação do cabeçalho e rodapé em documentos .xlsx

Devido a uma limitação na tecnologia de visualização dos documentos online, quando um documento tem alguns elementos, o cabeçalho e rodapé não é aplicado automaticamente, podendo corromper o seu documento.

Obtendo a cópia do documento os elementos são mantidos, não alterando a visualização da cópia ou as configurações do arquivo.

Se o documento que for enviado para o Docs conter os elementos abaixo, o cabeçalho e rodapé não aplica e não é possível ver o documento no visualizador da Microsoft.

  • Formas SmartArt
  • Hiperlinks no documento
  • Macro
  • Fórmula
  • Gráficos
  • Painel Congelado
  • Planilha protegida com senha
  • Célula com valor oculto
  • Ferramentas de Visual Basic do Excel (aba desenvolvedor)