Página Inicial – Ações

Atualizado em 

Ao abrir um projeto são exibidos os detalhes das ações.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Action – Plano de Ação

3. Na aba Projetos, selecione o projeto que será alterado e clique em Abrir.

Será exibida a tela com os detalhes do projeto e ações cadastradas.

  1. Barra de ferramentas: Funcionalidades para gestão das ações.
  2. Filtro e busca: Localize as ações.
  3. Listagem de ações: Exibe a listagem das ações que foram cadastradas.
  4. Gráfico de Gantt: Exibe de forma gráfica o prazos das ações.

Barra de ferramentas

  • : Criar uma nova ação.
  • : Editar os dados de uma ação.
  • : Remover uma ação.

Necessário ter permissão para editar ou remover uma ação habilitada nas configurações do Qualiex.

Alterar Status:  Mudar a situação da ação.

  • [P] Aguardando Aprovação: Uma ação criada precisa de aprovação do responsável pelo projeto.
  • [P] Aguardando Início: Ação criada fica com o status aguardando início.
  • [D] Em execução:  Necessário iniciar a execução de uma ação.
  • [C] Verificando Eficácia: Ação com a execução concluída, que aguarda a verificação da eficácia.

Etapa fica disponível quando o verificador foi informado no cadastro da ação.

  • [A] Em Padronização/Divulgação: Após a ação verificada é necessário divulgar e padronizar o processo.
  • Concluída: Define a ação como concluída, após conclusão do PDCA.
  • Cancelada: Ação que não será mais executada.

Necessário ter permissão para cancelar uma ação nas configurações do Qualiex.

  • Mais opções: Funcionalidades para fazer a gestão e controle das ações.
    • GANTT: Exibe as opções de visualização do gráfico.
    • Comentário: Adiciona um comentário na ação.
    • Divulgas Ação/Tarefa: Compartilhe com os colaboradores o andamento das ações.
    • Anexos: Adicione anexo na ação.
    • Baixar modelo de importação: Modelo para ser utilizado para importação de ações em lote.
    • Importar Ações/Tarefas: Faz o upload das informações adicionadas na planilha para o Action.
    • Reportar Andamento: Informe o andamento da execução da ação.
    • Reportar Custos: Informe o valor gasto com a execução da ação.
    • Alterar data de conclusão do projeto: Se necessário altere a data de conclusão do projeto.

 

Um projeto só pode ter a data de conclusão alterada pelo responsável pelo projeto ou pelo usuário que tiver a permissão de editar todos os registros habilitado nas configurações do Qualiex.

  •  : Acesse os detalhes da ação.
  • : Exibe um relatório da ação.

Filtro e busca

  • Buscar: Localize as ações pelo filtro.
    • Todas: Lista todas as ações cadastradas no projeto.
    • Abertas: Exibe somente as ações que estão abertas.
    • Concluído: Exibe as ações que foram concluídas.
    • Cancelado: Exibe as ações que foram canceladas.
    • Minhas Ações/Tarefas: Exibe somente as ações que o usuário é responsável.
    • Clique na  para filtrar e exibir na listagem.

Listagem de ações

Ícones sinalizam se:

  •  : Indica que tem um comentário na ação, clique para exibir.
  • : Indica que tem um anexo na ação, clique para exibir.
  • : Indica que a ação está associada ao Meeting, Tracker V2, Indicators, Risks e Supply 
  • : Indica que no andamento da execução da ação houve impeditivos.

O status é indicados:

  •  : Ação pendente de aprovação do responsável.
  •  : Ação aguardando início da execução.
  •  : Ação em execução.
  •  : Ação aguardando a verificação.
  • : Padronização e divulgação dos processos relacionados a ação executada.
  •  : Ação concluída.
  •  : Ação cancelada.

Altere a visualização das listagem, clicando no ícone  em qualquer coluna.

  • Ordene de forma crescente ou decrescente.
  • Adicione ou tire a visualização das colunas: Nível, Início, Conclusão, Duração, Responsável, Emissor, Verificador, % ou Status.
  • Agrupe pelo campo que que deseja e será exibido.
Com a tag