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As definições de segurança foram atualizadas!

Atualizado em

No Qualiex agora temos configurações de segurança que podem ser adicionadas na sua Unidade.

Podemos definir critérios para as senhas de usuários, politicas de acesso ao sistema e restrições no Docs.

Somente os administradores podem alterar as configurações de segurança, ou seja, é necessário ter a permissão de editar todos os registros nas configurações do Qualiex.

O que mudou?

Em algumas operações realizadas no Qualiex, conforme as opções de segurança habilitadas na configurações da Unidade, será solicitado a senha do usuário autorizando a ação, assim confirmando a identidade do usuário. As operações realizadas no Docs com confirmação de senha serão identificadas no histórico pelo ícone .

Com as politicas de senha podemos definir um critério para sua criação se será necessário conter caractere maiúsculo, minusculo, especial ou números. Indique a quantidade de caracteres mínimos, tempo para a senha expirar e se o uso de senhas já utilizadas anteriormente será permitido.

Os documentos com cópia controlada são identificados com uma chave única que pode ser consultado por qualquer pessoa utilizando o site de Consulta Qualiex. 

Se a unidade utiliza autenticação Active Directory (AD) para o gerenciamento de usuários de rede, essas configurações não se aplicam.

Segurança

Com as configurações de Politica de Segurança podemos personalizar as definições de senhas e acesso ao sistema.

  • Politica de e-mail: Ao criar um novo usuário será enviado para o e-mail cadastrado um código para confirmar o cadastro no Qualiex.
    • Mesmo para usuários antigos, após habilitar a opção os e-mails devem ser confirmados.

  • Ao inserir e-mail e a senha para acessar o Qualiex, será exibida a tela de Confirmação de e-mail. 
    • Será enviado um código de ativação para o e-mail informado cadastrado como login de acesso, verifique sua caixa de e-mail.
    • Informe o código e clique em Confirmar.
    • Se o e-mail com o código de acesso não tenha sido recebido, clique em Reenviar e-mail.

Politicas de senha

Defina os critérios para criação das senhas dos usuários.

  1. Defina se a senha deve conter pelo menos um caractere minúsculo, maiúsculo, número ou caractere especial.
  2. Selecione quantos dígitos a senha deve ter no mínimo, permitido selecionar até 15 caracteres.
  3. Configure em quantos dias a senha expira e será solicitado a criação de uma nova.
  4. Uso de senhas antigas: Selecione se ao criar uma nova senha será permitido utilizar senhas usadas anteriormente.
    • Não permitir: Não possibilita o uso de senhas anteriores.
    • Permitir: Selecione para autorizar o uso de senhas já utilizadas anteriormente.
    • Permitir após um período: Selecione para permitir utilizar as senhas que foram utilizadas apos o período definido em dias.

Políticas de acesso ao sistema

  • tentativas de login sem sucesso: Após a inserir a senha incorreta mais vezes que o permitido o acesso ao Qualiex é bloqueado. Será enviado um e-mail para o usuário com um código de desbloqueio. Permitido definir no mínimo 3 tentativas.

Módulo Docs

No Docs está disponível algumas políticas de configurações para documentos e também a comparação de revisão dos documentos.

Políticas do módulo Docs

  • Bloquear reutilização de código de documentos removidos: Não permite que o código de um documento que foi removido seja reutilizado quando um novo documento é enviado, os códigos são sequenciais.
  • Bloquear a participação do autor do documento na etapa de aprovação de um fluxo: O colaborador que enviar o documento para o Docs não pode ser selecionado como aprovador do fluxo de revisão desse documento.
  • Confirmação de senha em operações críticas: A senha será solicitada ao realizar as operações abaixo no Docs:
  •  Enviar um modelo de cabeçalho e rodapé
  • Remover um documento (Vai para lixeira)
  • Restauração de um documento da lixeira
  • Excluir um documento da lixeira
  • Tornar/Reativar um documento obsoleto
  • Obter cópia de um documento
  • Impressão de documentos
  • Envio de um novo documento
  • Finalização de uma etapa do Fluxo
  • Check-in e Check-out de um documento
  • Troca de arquivo de revisão de um documento

Consulta de documento 

Podemos validar a originalidade de um documento que foi impresso como cópia controlada pelo portal Consulta Qualiex.

Necessário que o documento tenha uma versão em PDF. 

Será exibido um código na lateral esquerda do documento, essa identificação é única e pode ser utilizada no portal de consultas.

  • Acesse o portal Consulta Qualiexinforme um e-mail válido não é necessário ser o e-mail de acesso ao Qualiex.
  • Digite o ID do documento.
  • Marque a opção “Não sou um robô”
  • Clique em Consultar Informações.

Após a consulta será exibida as informações do documento.

Mudamos para…

  • Iniciar as adequações para futuramente nos certificarmos na ISO 27001 – Segurança da informação.
  • Permitir que as configurações de segurança possam ser definidas conforme as politicas da sua empresa.
  • Aprimorar a segurança do Qualiex, garantindo que os pilares da Segurança da informação sejam atendidos.
    • Confidencialidade: Solicitando a senha do usuário nas ações críticas.
    • Integridade: Defesa contra os possíveis ataques de força bruta.
    • Disponibilidade: Com o portal Consulta Qualiex os documentos que tem cópia controlada podem ser validados através de uma chave única de identificação.

 Saiba mais sobre Controle de documentos: os três pilares da segurança da informação no Blog da Qualidade!

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