Atualizado em
Para o Qualiex havia apenas uma forma de validar o cadastro de um colaborador, que é por meio do e-mail cadastrado. Entretanto, um mesmo colaborador pode ter vários e-mails, abrindo brecha de existir vários cadastros do mesmo colaborador.
Para garantir o cadastro único dos usuários desenvolvemos uma validação por meio do CPF, e assim evitamos que o mesmo colaborador tenha vários cadastros, já que uma pessoa possui apenas um CPF.
A validação por CPF não é obrigatória. Para utiliza-la é necessário alterar as configurações de segurança da unidade:
- Acesse Dashboard.
- Clique em Configurações.
3. Clique na aba “Unidades”.
4. Selecione a empresa, e clique na aba “Segurança”
Clique aqui para saber mais sobre as opções de Segurança do Qualiex.
Ao habilitar a opção da Validação de CPF o preenchimento do CPF no cadastro dos colaboradores passará a ser obrigatório.
Funcionalidades que dependerão do preenchimento do CPF, quando habilitada a Validação de CPF
Cadastro de novo colaborador
Ao cadastrar um novo colaborador, certifique-se se o CPF está correto.
Se outros colaboradores estiverem utilizando o mesmo CPF, ao salvar o novo cadastro será exibida a mensagem:
Para salvar o cadastro do novo colaborador será necessário atualizar o cadastro dos colaboradores para o CPF correto.
Clique aqui para saber como cadastrar um colaborador.
Associação de colaborador entre unidades
Se a unidade de associação tenha a opção de Validação de CPF habilitada temos as situações:
- Se o usuário que será associado não tem o CPF preenchido, será exibida a mensagem: O CPF deste usuário está em branco, é necessário preencher pois a unidade associada possui validação de CPF. Para concluir a associação é preciso preencher o campo de CPF para esse colaborador.
2. Se existir outro usuário com a mesma numeração não será permitido concluir a associação de unidade. Ao salvar será exibida a mensagem:
Para concluir a associação será necessário atualizar o cadastro dos colaboradores para o CPF correto.
Clique aqui para saber como realizar a associação de colaboradores entre unidades.
Editar cadastro ou desligar colaboradores
Como mencionado anteriormente, ao utilizar a Validação de CPF o preenchimento do campo CPF se tornar obrigatório, portanto, será necessário preencher a numeração antes de salvar as alterações no cadastro do colaborador.
Clique aqui para saber como desligar um colaborador
Editar perfil
Se em alguma unidade que esteja associado utilizar a opção de Validação de CPF e o campo CPF estiver em branco não será permitido gravar as alterações. Ao salvar será exibida a mensagem:
Clique aqui para saber como editar o perfil, e aqui para saber como alterar a foto do perfil.
Buscar colaborador
Agora é possível buscar o colaborador pelo CPF, basta preencher o campo de busca com a numeração.
Não é necessário utilizar a Validação de CPF para que a busca tenha sucesso.
Clique aqui para saber como consultar um usuário em todas as unidades associadas.
Matriz e filiais
No Qualiex temos a possibilidade de criar uma hierarquia entre as empresas, tornando-as em matriz e suas filiais.
Quando formada a hierarquia, apenas as unidades matriz conseguirão habilitar a configuração de Validação de CPF, enquanto nas filiais a funcionalidade será herdada de acordo com o que está configurado na sua matriz.
Se tiver interesse em criar uma hierarquia em suas unidades entre em contato conosco.
