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Atualização Configurações: Validação do cadastro do colaborador por CPF

Atualizado em

Para o Qualiex havia apenas uma forma de validar o cadastro de um colaborador, que é por meio do e-mail cadastrado. Entretanto, um mesmo colaborador pode ter vários e-mails, abrindo brecha de existir vários cadastros do mesmo colaborador.

Para garantir o cadastro único dos usuários desenvolvemos uma validação por meio do CPF, e assim evitamos que o mesmo colaborador tenha vários cadastros, já que uma pessoa possui apenas um CPF.

A validação por CPF não é obrigatória. Para utiliza-la é necessário alterar as configurações de segurança da unidade:

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Configurações.

3. Clique na aba “Unidades”.

4. Selecione a empresa, e clique na aba “Segurança”

Clique aqui para saber mais sobre as opções de Segurança do Qualiex.

Ao habilitar a opção da Validação de CPF o preenchimento do CPF no cadastro dos colaboradores passará a ser obrigatório.

Funcionalidades que dependerão do preenchimento do CPF, quando habilitada a Validação de CPF

Cadastro de novo colaborador

Ao cadastrar um novo colaborador, certifique-se se o CPF está correto.

Se outros colaboradores estiverem utilizando o mesmo CPF, ao salvar o novo cadastro será exibida a mensagem:

Para salvar o cadastro do novo colaborador será necessário atualizar o cadastro dos colaboradores para o CPF correto.

Clique aqui para saber como cadastrar um colaborador.

Associação de colaborador entre unidades

Se a unidade de associação tenha a opção de Validação de CPF habilitada temos as situações:

  1. Se o usuário que será associado não tem o CPF preenchido, será exibida a mensagem: O CPF deste usuário está em branco, é necessário preencher pois a unidade associada possui validação de CPF. Para concluir a associação é preciso preencher o campo de CPF para esse colaborador.

2. Se existir outro usuário com a mesma numeração não será permitido concluir a associação de unidade. Ao salvar será exibida a mensagem:

Para concluir a associação será necessário atualizar o cadastro dos colaboradores para o CPF correto.

Clique aqui para saber como realizar a associação de colaboradores entre unidades.

Editar cadastro ou desligar colaboradores

Como mencionado anteriormente, ao utilizar a Validação de CPF o preenchimento do campo CPF se tornar obrigatório, portanto, será necessário preencher a numeração antes de salvar as alterações no cadastro do colaborador.

Clique aqui para saber como desligar um colaborador

Editar perfil

Se em alguma unidade que esteja associado utilizar a opção de Validação de CPF e o campo CPF estiver em branco não será permitido gravar as alterações. Ao salvar será exibida a mensagem:

Clique aqui para saber como editar o perfil, e aqui para saber como alterar a foto do perfil.

Buscar colaborador

Agora é possível buscar o colaborador pelo CPF, basta preencher o campo de busca com a numeração.

Não é necessário utilizar a Validação de CPF para que a busca tenha sucesso.

Clique aqui para saber como consultar um usuário em todas as unidades associadas.

Matriz e filiais

No Qualiex temos a possibilidade de criar uma hierarquia entre as empresas, tornando-as em matriz e suas filiais.

Quando formada a hierarquia, apenas as unidades matriz conseguirão habilitar a configuração de Validação de CPF, enquanto nas filiais a funcionalidade será herdada de acordo com o que está configurado na sua matriz.

Se tiver interesse em criar uma hierarquia em suas unidades entre em contato conosco.

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