Como transferir as pendências de um colaborador para outro?
Atualizado em
Caso um colaborador que utiliza o Qualiex esteja em férias, ausente ou foi desligado é permitido transferir as pendências desse colaborador.
- Acesse Dashboard.
- Clique em Configurações.
3. Clique na aba “Colaboradores“.
4. Clique na 
para localizar o usuário, digite o nome do colaborador e dê um Enter para buscar.
Após localizar, clique para abrir o cadastro do colaborador.
Clique no ícone 
Transferir Atividades.
Se o colaborador tem acesso a mais de uma unidade, a transferência deve ser feita selecionando a unidade no campo Colaboradores da Unidade.
Será listada as atividades do colaborador, selecione as pendências que serão transferidas.
Se o colaborador possui muitas atividades pendentes, utilize o selecionar todos para marcar todas as atividades.
Clique em Próximo para prosseguir e selecionar o colaborador que vai ser o novo responsável pelas atividades transferidas.
Localize o colaborador e selecione, será exibido o campo para confirmar a alteração.
Se o colaborador não tem atividades pendentes exibe a mensagem Nenhuma atividade encontrada.
Verifique se as informações estão corretas e clique em Transferir.
Após confirmar as atividades são transferidas.
Opções de segurança habilitada
Caso a opção de Bloquear participação de um usuário em múltiplas etapas de um fluxo estiver habilitada nas configurações de segurança da sua unidade, ao transferir atividade e existirem fluxos em andamento na responsabilidade do colaborador, será exibido um alerta.
Altere os modelos de fluxos das pastas e fluxos em andamento manualmente e transfira as pendências.
Lista de Atividades por módulo
Action
Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:
- Responsável pelo projeto
- Responsável pela ação/tarefa
- Verificador de eficácia da ação/tarefa
- Responsável pela ação/tarefa padrão
- Verificador de eficácia da ação/tarefa padrão
Atividades que não são transferidas entre os colaboradores:
- Interessados pelo projeto
- Equipe da ação
Audit
Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:
- Auditor de cada planejamento da auditoria
Atividades que não são transferidas entre os colaboradores:
- Acompanhante da auditoria
- Auditado
Docs
Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:
- Autor do check-out
- Revisor do fluxo
- Verificador do fluxo
- Aprovador do fluxo
- Revisor do modelo de fluxo
- Verificador do modelo de fluxo
- Aprovador do modelo de fluxo
Indicators
Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:
- Responsável pelo grupo de indicadores
- Responsável pelo indicador
- Responsável pela análise do indicador
- Responsável pela coleta
Atividades que não são transferidas entre os colaboradores:
- Interessado pelo indicador
- Interessado pela coleta
Meeting
Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:
- Coordenador da reunião
- Secretário da reunião
Atividades que não são transferidas entre os colaboradores:
- Participante da reunião
Risks
Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:
- Responsável pelo grupo de riscos
- Responsável pelo risco
Atividades que não são transferidas entre os colaboradores:
- Interessado pelo gripo de riscos
- Interessado pelo risco
Staff
Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:
- Responsável pelo curso/treinamento
Supply
Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:
- Responsável pelo tipo de avaliação
Tasks
Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:
- Responsável pelo projeto
- Responsável pela tarefa
Tracker v1
Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:
- Responsável pela ocorrência
- Aprovador da ocorrência
- Verificador de eficácia da ocorrência
- Responsável pela ação
Atividades que não são transferidas entre os colaboradores:
- Equipe da ocorrência
- Equipe da ação
Tracker v2
Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:
- Responsável pela etapa atual da ocorrência
Atividades que não são transferidas entre os colaboradores:
- Equipe da ocorrência
- Responsável pela ação
Atividades concluídas ou canceladas são registros e por isso não são transferidas.
Os módulos Metrology e Planner não possuem transferência de atividades.