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Como anexar arquivos para um colaborador no Staff?

Atualizado em

Podemos anexar arquivos no Staff quando no cadastro do colaborador.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Staff – Avaliação de Competências.

Colaboradores

Na aba Colaboradores, selecione o colaborador e clique em Anexos.

Será exibida a janela para anexar os arquivos.

Anexando os arquivos

Clicando em uma das opções será exibida a janela para anexar os arquivos.

Podemos anexar arquivos pelas opções:

  • Enviar Novo Documento: Selecione o arquivo no computador e será anexado ao curso ou treinamento.
  • Solicitar Documento no Docs: Para usuários que tem o módulo DOCs contratado adicione um documento do Docs. 
  • Escolha o documento localizando nas pastas ou pela busca e clique em Selecionar.

Os documentos serão anexados e exibidos na listagem de anexos, selecionando um documento podemos realizar algumas ações:

  • Nova revisão: Para documentos enviados do computador, caso o documento sofra alterações, substitua o arquivo.

Necessário justificar a substituição do arquivo, o número de revisão é alterado.

  • Renomear: Altere o nome do arquivo.

Renomeando arquivos que foram anexados do DOCS é atualizado no módulo também.

  • Remover: Remove o anexo da coleta.
  • Obter cópia: Permite o download do arquivo no computador.

 Necessário que o documento que foi anexado do DOCs tenha a opção de obter cópia e visualização habilitada nas permissões na pasta ou no documento.

  • Ver histórico: Lista as alterações realizadas no anexo.

Os itens com anexo são identificados com o ícone  .

Os cursos/treinamentos que tem pendência de revisão são identificados com o ícone .

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