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Como anexar arquivos

Atualizado em

Podemos adicionar anexos no cadastro do fornecedor e nas avaliações realizadas.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Supply – Avaliação de Fornecedores.

Adicione anexos:

  • Fornecedor
    • Fornecedor > Opções > Anexos
    • Abrir os detalhes do fornecedor
  • Avaliações
    • Avaliações >  Anexos
    • Abrir os detalhes do fornecedor

Fornecedores

Selecione o fornecedor que será adicionado o anexo.

  • Fornecedor > Opções > Anexos, será exibida a tela de anexos, veja como anexar mais abaixo.
  • Clique em Abrir para acessar os detalhes do fornecedor e clique em Anexos, será exibida a tela de anexos, veja como anexar mais abaixo.

Avaliações

Selecione a avaliação que será adicionado o anexo.

  • Clique na aba Avaliações >  Anexos para adicionar anexos na avaliação.
  • Em Fornecedor acesse os detalhes para anexar arquivos no cadastro do fornecedor, clique em anexos.

Adicionando os anexos

Será exibida a tela para adicionar os arquivos.

Podemos anexar arquivos pelas opções:

  • Enviar Novo Documento: Selecione o arquivo no computador e será anexado.
  • Solicitar Documento no Docs: Para usuários que tem o módulo DOCs contratado adicione um documento do Docs. 
  • Escolha o documento localizando nas pastas ou pela busca e clique em Selecionar.

Os documentos serão anexados e exibidos na listagem de anexos, selecionando um documento podemos realizar algumas ações:

  • Nova revisão: Para documentos enviados do computador, caso o documento sofra alterações, substitua o arquivo.

Necessário justificar a substituição do arquivo, o numero de revisão é alterado.

  • Renomear: Altere o nome do arquivo.

 Renomeando arquivos que foram anexados do DOCS é atualizado no módulo também.

  • Remover: Remove o anexo.
  • Obter cópia: Permite o download do arquivo no computador.

 Necessário que o documento que foi anexado do DOCs tenha a opção de obter cópia e visualização habilitada nas permissões na pasta ou no documento.

  • Ver histórico: Lista as alterações realizadas no anexo.
  • Os itens que tem anexo são indicados pelo ícone .

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