Como anexar arquivos em um risco?
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Se for necessário adicionar um arquivo em um risco podemos inserir um anexo.
- Acesse Dashboard.
- Clique em Risks – Gestão de riscos
No Risks, clique no grupo de risco e selecione o risco.
Com o risco selecionado clique em Opções > Anexo.
Será exibida a tela para adicionar os arquivos.
Podemos anexar arquivos pelas opções:
- Enviar Novo Documento: Selecione o arquivo no computador para ser anexado.
- Solicitar Documento no Docs: Para usuários que tem o módulo DOCs contratado adicione um documento do Docs.
- Escolha o documento localizando nas pastas ou pela busca e clique em Selecionar.
Os documentos serão anexados e exibidos na listagem de anexos, selecionando um documento podemos realizar algumas ações:
- Nova revisão: Para documentos enviados do computador, caso o documento sofra alterações, substitua o arquivo.
Necessário justificar a substituição do arquivo, o número de revisão é alterado.
- Renomear: Altere o nome do arquivo.
Renomeando arquivos que foram anexados do DOCS é atualizado no módulo também.
- Remover: Remove o anexo do risco.
- Obter cópia: Permite o download do arquivo no computador.
- Ver histórico: Lista as alterações realizadas no anexo.
- Os riscos que tem anexo são indicados pelo ícone
.
