Como aprovar/reprovar a ata?

Atualizado em 

Após o secretário registrar a ata o coordenador deve aprová-la.

Quando a reunião não tem um secretário atribuído e a ata é registrada pelo coordenador não é necessário aprovação.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Meeting – Reuniões

Acesse a reunião para aprovar a ata, temos 2 formas de abrir os detalhes da reunião.

  • Ao abrir a reunião pela agenda.
  • Pelo e-mail de notificação da ata da Reunião registrada.

Abrir a reunião pela agenda

Selecione a reunião e clique em  .

Pelo e-mail de convite

No e-mail enviado temos as opções:

  • Link: Abrir Reunião – Acesse os detalhes da reunião.

Aprovando a ata

Ao acessar a reunião com a ata pendente de avaliação o coordenador pode editar, aprovar ou recusar a ata.

  • Visualizar a ata: Veja o relatório da reunião com as informações e ata.
  • Editar ata: Acesse para editar as informações da ata ou dados da reunião.
  • Aprovar ata: Clique para aprovar a ata. Confirme a mensagem Tem certeza que deseja APROVAR a Ata? para concluir a aprovação e seguir para o status Aguardando Assinaturas da Ata.

Os participantes recebem um e-mail informando que existe a Ata da Reunião Aguardando Assinaturas.

  • Recusar a ata: Clique para recusar a ata. Confirme a mensagem Tem certeza que deseja REPROVAR a Ata? para concluir e justificar a negativa.
  • Informe o motivo da negativa e clique em “OK”.

A ata ficará com o status Aguardando Reformulação de Ata até o secretário corrigir e retornar para nova aprovação.

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