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Como atualizar para qual setor a cópia física foi distribuída?

Atualizado em

Caso uma cópia impressa de algum documento esteja um setor, registre ou edite a localização das cópias no Docs.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Docs – Documentos.

3. Clique em Documentos.
4. Nas configurações dos documentos selecione um arquivo e clique em Opções > Cópias Físicas > Editar Localização.

Necessário ter a permissão de revisar habilitada.

Será exibida a janela para registrar a entrega de cópias físicas. Clique em Adicionar, e insira as informações do documento.

  • Rev: Indica o número da revisão do documento que foi impresso.
  • Local: Informe o local/departamento/setor em que o documento foi disponibilizado.
  • Comentários: Se necessário adicione uma observação, por exemplo a quantidade de cópias.
  • Remover: Para remover um registro clique no ícone .

Adicione o registro das cópias físicas e clique em Gravar.

Para unidades que tenham o item Confirmação de senha em operações críticas habilitado nas opções de segurança do Qualiex será necessário informar a senha para concluir o registro da cópia física.

Quando um documento que foi impresso sofrer uma revisão, será sinalizado no documento com o ícone  que indica que será necessário atualizar e substituir a cópia que foi impressa.

Atualize o número da revisão para que o alerta não seja mais exibido.

Para remover, selecione o arquivo indicado com uma pendencia de cópia física e clique em Opções > Cópias Físicas > Remover Pendência.

Após Remover Pendência o alerta não será mais exibido.

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