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Como cadastrar o planejamento de uma auditoria?

Atualizado em

Com a auditoria cadastrada, podemos definir o planejamento. Um auditoria pode ter mais de um planejamento.

No planejamento definimos o local, a data e os envolvidos na auditoria.

Veja como cadastrar uma auditoria nesse artigo

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Audit – Auditorias e Checklist

3. Será exibida a tela do Audit na aba Auditorias.

4.  Selecione a auditoria, clique em Auditoria e selecione a opção Planejar.

Necessário ter a permissão para planejar auditorias habilitado nas configurações do Qualiex.

Você será redirecionado para a aba de planejamento da auditoria.

Clique em Novo para cadastrar o planejamento.

Insira os dados do planejamento.

  • LocalSelecione o setor que será realizada a auditoria ou será auditado.
  • Data/Hora Inicial: Informe a data de início da auditoria, selecione no . Selecione o horário da auditoria na listagem.
  • Data/Hora Final: Digite a data de encerramento da auditoria, selecione no . Selecione o horário da auditoria na listagem.
  • Habilitar seleção hierárquica: Marcando essa opção ao selecionar um requisito que tem itens abaixo eles serão habilitados automaticamente. Desmarcada os itens são selecionados um a um.
  • Itens a serem avaliados: Selecione os itens que serão auditados.

Clique em Avançar para selecionar os envolvidos.

  • Tipo de Participação: Digite ou selecione se o envolvido na auditoria será:
    • Auditado: O usuário que será avaliado.
    • Auditor: Usuário que vai auditar. Para exibir o nome de um colaborador na listagem é necessário ter a permissão Responsável por Auditorias habilitado nas configurações do Qualiex.
    • Acompanhante: Usuário que vai acompanhar a auditoria.

Os auditados podem ser informados pelo auditor ao realizar a auditoria. Veja mais nesse artigo

  • Participante: Selecione o colaborador na listagem e clique em .

Para remover um envolvido clique no  .

Após adicionar os participantes clique em Gravar.

Concluindo o planejamento

Com o planejamento definido é necessário concluir o planejamento para poder realizar a auditoria.

Selecione o planejamento que será finalizado e clique em Concluir Planejamento.

Será exibida a mensagem para confirmar a conclusão do planejamento. Clique em OK para confirmar.

Com o planejamento concluído a auditoria pode ser realizada.

Veja nesse artigo como realizar uma auditoria.

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