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Como criar uma auditoria a partir de um modelo?

Atualizado em

Com um modelo criado, podemos utilizar para realizar uma auditoria.

Veja como criar um modelo de auditoria nesse artigo.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Audit – Auditorias e Checklist

3. Será exibida a tela do Audit na aba Auditorias.

4.  Clique em Novo e selecione a opção Em branco.

Necessário ter a permissão para cadastrar auditorias habilitado nas configurações do Qualiex.

Será exibida a tela para cadastro da auditoria.

  • Modelo de auditoria: Selecione o modelo de auditoria cadastrada.
  • Título da auditoria: Informe o nome da auditoria que será realizada
  • Demais campos são exibidos conforme preenchido no modelo de auditoria.

Clique em Avançar para definir o planejamento.

  • Clique em  para informar os dados do planejamento:
    • Planejamento: Selecione um planejamento já cadastrado no modelo utilizado.
    • Local: Informe o local que será realizada a auditoria.
    • Data Inicial: Informe a data inicial da auditoria, selecione no .
    • Data Final: Informe a data final da auditoria, selecione no .
    • Clique em  para remover um planejamento.
  • Se houver mais de um planejamento para essa auditoria clique em  para atribuir a mesma data para os planejamentos adicionados.
  • Os itens a serem auditados são definidos no modelo utilizado.

Clique em Avançar para definir os participantes.

  • Para definir os mesmos participantes para todos os planejamentos clique em .
  • Para selecionar os participantes clique nas opções:

Podemos adicionar os participantes ao realizar a auditoria.

Será exibida a tela para selecionar os usuários ou grupo que serão adicionados como auditor, auditado e acompanhante. Selecione os colaboradores ou um grupo de usuários.

Veja como criar um grupo de usuário nesse artigo.

Clique em OK para definir os participantes.

Clique em Gravar para cadastrar a auditoria. Será exibida uma mensagem de confirmação para concluir o planejamento.

  • Selecione uma opção
    • Sim, pode concluir!: Clique para concluir o planejamento para liberar para realizar a auditoria.
    • Não, ainda irei mexer!: Clique para salvar o planejamento sem concluir. Para concluir o planejamento em outro momento veja o artigo.
    • Cancelar: Clique para cancelar a operação.

Após confirmar a auditoria está criada.

Veja como realizar um auditoria nesse artigo.

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