Como definir um documento como obsoleto?

Quando um documento está ultrapassado, desatualizado ou não é mais utilizado, podemos definir que esse é obsoleto.

Documentos com data de validade atribuída são definidos como obsoletos automaticamente após o prazo expirar. Para documentos sem data de validade, você pode definir manualmente que o documento está obsoleto.

O Docs não gera pendência ou notificação para documentos obsoletos.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Docs – Documentos.

3. Clique na aba “Documentos” e selecione o documento desejado.
4. Clique em Opções > “Tornar Obsoleto”.

Justifique porque o documento será definido como obsoleto. Clique em “Ok” para concluir.

Para unidades que tenham o item Confirmação de senha em operações críticas habilitado nas opções de segurança do Qualiex será necessário informar a senha para tornar o documento obsoleto.

 

 

Documentos definidos como obsoletos são sinalizados em cinza .