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Como registro a distribuição de cópias físicas de um documento?

Atualizado em

Caso seja necessário deixar uma cópia impressa de algum documento em um setor, você pode registrar ou editar a localização das cópias no Docs.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Docs – Documentos.

3. Clique na abaDocumentos” e depois selecione o documento (arquivo) desejado.
4. Clique em Opções > Cópias Físicas > Editar Localização.

Necessário ter a permissão de revisar habilitada nas permissões da pasta.

Será exibida a janela para registrar a entrega de cópias físicas. Clique em “Adicionar”, e insira as informações do documento.

  • Rev: Indica o número da revisão do documento que foi impresso.
  • Local: Informe o local (departamento ou setor) em que o documento foi disponibilizado.
  • Comentários: Se necessário adicione uma observação, como por exemplo, a quantidade de cópias.
  • Remover: Para remover (excluir) um registro, clique no ícone .

Após adicionar o registro das cópias físicas e clique em “Gravar”.

Pendência de revisão

Quando um documento que foi impresso passar por uma revisão, o documento será sinalizado com o ícone  . Isso indica que será necessário atualizar e substituir a cópia que foi impressa.

Atualize o número da revisão para que o alerta não seja mais exibido.

Para remover a pendência, selecione o arquivo e clique em Opções > Cópias Físicas > Remover Pendência.

Após “Remover Pendência” o alerta não será mais exibido.

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