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Para documentos que estão impressos, mas não tem necessidade de serem digitalizados e enviados para o Docs, faça apenas o registro que existe uma cópia física desse documento.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Docs – Documentos.

3. Clique em Documentos.

4. Clique Novo e depois em Registro de cópia física.

Insira os dados para cadastrar a cópia desse documento.

  • Nome: Digite o nome do documento que será enviado.
  • Classificação: Informe o tipo de documento que será enviado, veja mais sobre as classificações nesse artigo.
  • Etiquetas: São palavras chave para facilitar a busca do arquivo no sistema.
  • Data de revisão: Preenchido automaticamente.
  • Data de Aprovação: Preenchido automaticamente.
  • Nº: Número da revisão do documento impresso.
  • Próxima Revisão: Indica a data da próxima revisão do documento, conforme cadastrado na classificação do documento.
  • Válido até: Indica a data de validade do documento, conforme cadastrado na classificação do documento.
  • Descrição: Informe detalhes relacionados ao documento enviado.

Caso tenha metadado configurado na classificação selecionada será exibido para preenchimento, na aba Metadado.

Para cadastrar os Metadados clique aqui.

Para unidades que tenham o item Confirmação de senha em operações críticas habilitado nas opções de segurança do Qualiex será necessário informar a senha para concluir o registro da cópia física.

 

 

Após preencher os campos clique em “Enviar” para concluir.

Os registros de cópia física são identificados pelo ícone  .