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Como reportar andamento de uma ação/tarefa?

Atualizado em

As ações em execução devem ter o andamento informado, conforme a ação é realizada o responsável registra o esforço para execução, assim o responsável pelo projeto pode acompanhar a evolução do projeto.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Action – Plano de Ação

3. Na aba Projetos, selecione o projeto que será alterado e clique em Abrir.

Será exibida a tela com os detalhes do projeto e as ações cadastradas.

Selecione a ação e clique em Mais Opções > Reportar Andamento.

Será exibida a tela para informar o andamento da execução da ação.

Campos destacados em vermelho são obrigatórios.

  • Tempo Trabalhado (em horas): Informe a quantidade de tempo gasto na execução da ação.
  • Progresso (%): Informe a porcentagem de execução da ação, quanto foi executado em relação a quantidade de horas gastas.
  • Possui Impedimentos?: Se houve algo que impediu o andamento da ação.
  • Descrição: Descreva o que foi realizado.
    • Maximizar: Clique para expandir o campo de digitação.
    • Atualizar Progresso: Clique para atualizar as informações da listagem.

Após inserir as informações clique em Adicionar Progresso.

Os andamentos registrados são listados no Progresso Atual.

  •  : Exibe entre parênteses a soma das horas registradas no andamento.
  • Os andamentos com o ícone  são os registros com impeditivo.
  • Clique no ícone  para remover um andamento.
    • Após remover podemos inserir uma justificativa, o campo não é obrigatório.

O responsável é notificado por e-mail quando um colaborador reporta o andamento da Ação/Tarefa.

Histórico do reporte de andamento

Quando cadastramos ou removemos um andamento da ação/tarefa as alterações ficam registradas no histórico.

Ação concluída

Quando uma ação chega a 100% de execução, será exibida uma mensagem para confirmar a alteração de status.

  • Após confirmar a alteração a ação segue para:
    • Se tiver um verificador para a ação, altera para o status .
    • Sem verificador segue para o status .
    • Será exibida uma janela para justificar, o preenchimento é opcional.

Ao cancelar o status deve ser alterado manualmente.

As ações que são raiz, são concluídas conforme as ações abaixo dela são finalizadas.

Cálculo do andamento da ação

No Action o andamento é obtido com o cálculo:

  1. Multiplicação do total de dias de cada ação X a porcentagem já reportada de cada ação.
  2. É feita a soma dos resultados da multiplicação do passo 1.
  3. Após isso ele soma o total de dias de duração das ações.
  4. Por fim é feita a divisão do resultado total da porcentagem (passo 2) pelo total de dias das ações (passo 3).

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