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Como visualizar as propriedades de um documento?

Atualizado em

Nas propriedades podemos editar alguns dados do documento.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Docs – Documentos.

3. Clique na aba “Documentos” e selecione o documento desejado.
4. Clique em Opções > “Propriedades”.

Será exibida a tela com a informações do documento para edição.

Para editar as informações é necessário ter a permissão de Revisar o documento.

  • Código: Exibe o código do documento. Se o código for alterado, para atualizar o novo código no cabeçalho e rodapé troque o arquivo.

Necessário ter a permissão de editar código nas configurações do Qualiex.

  • Nome: Exibe o nome do documento.
  • Classificação: Informa o tipo de documento que será enviado, veja mais sobre as classificações nesse artigo.
  • Elaborador: Nome do usuário que enviou o documento.
  • Etiquetas: São as palavras chave para facilitar a busca do arquivo no sistema.
  • Próxima Revisão: Indica a data da próxima revisão do documento, conforme cadastrado na classificação do documento.
  • Válido até: Indica a data de validade do documento, conforme cadastrado na classificação do documento.
  • Documento controlado: Defina se o documento terá a cópia controlada. Se “sim” é necessário justificar a obtenção da cópia do documento.

Necessário ter a permissão para alterar documento controlado nas permissões do Docs.

  • Usar confirmação de leitura: Habilita se o o documento precisa de confirmação de leitura.

Necessário ter permissão para alterar as configurações de confirmação de leitura nas configurações do Qualiex.

Não recomendamos uso de usuário genérico por não ser possível identificar em específico quem fez as ações no sistema.

  • Prazo para confirmar a leitura após revisão: Defina o prazo em dias, para que o usuário confirme a leitura do documento. Prazo de leitura vencido gera notificação para o usuário.

Disponível apenas se a confirmação de leitura for “sim”.

  • Descrição: Informe detalhes relacionados ao documento enviado.

Caso tenha metadado configurado na classificação selecionada será exibido para preenchimento, na aba Metadado.

Para cadastrar os Metadados clique aqui.

Após preencher os campos clique em “Salvar” para concluir.

As alterações podem ser consultadas no histórico do documento em Detalhes.

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