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O que é e como cadastro um metadado?

Atualizado em

Um metadado é uma informação adicional relacionada com a classificação, um campo adicional que não tem no Qualiex que deve ser informado quando enviamos/revisamos um documento.

Quando enviamos/revisamos um documentos será exibida uma aba Metadados com os campos cadastrados.

Após criar a classificação, podemos cadastrar os metadados.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Docs – Documentos.

3. Clique em Classificações”.
4. Depois clique em Novo”.

Veja como cadastrar a classificação nesse artigo.

Na aba Metadados, clique em adicionar.

Será exibido o campo para preencher os dados:

  • Nome: Informe o nome do campo que será preenchido.

Ao utilizar metadados com espaço, e atribuir um modelo de cabeçalho e rodapé não reconhece. Utilize traço para separação das palavras.

  • Tipo: Defina qual será o tipo do campo.
    • Texto: Permite digitar um texto curto.
    • Texto Longo: Permite inserir um texto mais extenso.
    • Data: Exibe um calendário para seleção de uma data.
    • Numérico: Permite inserir números.
    • Seleção Única (Lista): Exibe uma listagem, permitindo selecionar apenas uma opção.
    • Seleção Múltipla: Exibe uma listagem, permitindo selecionar mais de uma opção.
  • Lista: Informe a lista que será exibida quando o tipo do campo é Seleção Única (Lista) ou Seleção Múltipla.

Veja como cadastrar uma lista nesse artigo.

  • Valor Padrão: Informação inserida nesse campo vem preenchida automaticamente nos documentos que utilizam modelo de cabeçalho e rodapé no Word ou Excel.
  • Obrigatório: Defina se o preenchimento do campo vai ser obrigatório ou não.

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