O cadastro da Unidade/Empresa do Qualiex é disponibilizado pela equipe da Forlogic.
Caso seja necessário cadastrar uma nova unidade entre em contato conosco no chat.
- Acesse Dashboard.
- Clique em Configurações.
Para alterar os dados é necessário ter a permissão para editar os dados da unidade nas configurações do Qualiex.
3. Clique na aba “Unidades”.
Em frente ao nome é exibido a quantidade de usuários cadastrados nessa unidade e o máximo contratado. Colaboradores associados são contabilizados.
Caso você seja associado a mais de uma unidade, será possível utilizar o campo de busca.
Aba Dados Gerais
Ao selecionar a empresa, será exibida a tela com os dados da empresa, altere o que for necessário.
Podemos editar os dados cadastrais da unidade cadastrada e alterar a logomarca que é exibida nos relatórios.
Para alterar a logo da unidade, passe o mouse sobre a imagem e clique em Trocar logomarca.
Será exibida a tela para selecionar a imagem desejada que está no computador.
Após selecionar a imagem será exibida no cadastro da unidade.
Clique em “Salvar” para concluir as alterações.
Para atualizar o sistema com a nova imagem, faça a limpeza do navegador. Veja como realizar o procedimento nesse artigo.
Aba Opções do sistema
Nesta aba temos as parametrizações da Unidade como “restrições de acesso” e “servidor de envio de e-mails”.
Restrições de acesso
- Na opção Restrições de Acesso permite definir o limite de acesso por horário de trabalho ou IP de rede, necessário ter a permissão. O Qualiex só faz restrição de IP externo (internet/WAN) e não de IP interno (rede/LAN). Não é possível configurar uma faixa de IP, apenas IP por IP separados por ponto e vírgula (;)
- Colaboradores que precisem acessar de outros endereços que não estão na lista de IP ou fora do horário permitido, insira o e-mail de acesso nas Exceções.
- Para remover um e-mail cadastrado como exceção clique no
.
- Para remover um e-mail cadastrado como exceção clique no
.
Servidor de envio de e-mails
Na opção Servidor de envio de e-mails configuramos o e-mail que vai enviar as notificações do Qualiex.
Servidor padrão do Qualiex: Por padrão vem habilitado o e-mail naoresponder@forlogic.net, sendo permitido personalizar com o nome da empresa usando o servidor da Forlogic.
Utilizar servidor SMTP próprio: Para utilizar servidor de envio próprio é necessário informar as configurações dos servidores de e-mail interno. Verifique as informações com a equipe de TI da sua empresa.
- Endereço/IP: Informe o endereço IP do servidor de envio de e-mail que será utilizado.
- Usuário: Informe o usuário utilizado no servidor de envio de e-mails.
- Senha: Informe a senha de acesso do usuário informado.
- Remetente: Informe o e-mail válido que será exibido ao destinatário, ou seja, que será exibido para quem receberá o e-mail.
- Utilizar SSL: Habilite se o servidor de e-mail utiliza esta tecnologia para segurança.
Opções
Em Opções podemos configurar algumas funcionalidades do Qualiex.
- Visualizador de Relatórios: Selecione como o sistema irá exportar os relatórios.
- Padrão: Permite exportar os relatórios em outras extensões (por exemplo word e excel ).
- JSViewer (PDF): Os relatórios são extraídos somente em PDF.
- Visualizador de PDF: É para visualização de arquivos em PDF, incluindo os relatórios e os documentos do módulo Docs. Com o visualizador de pdf é possível escolher qual é o visualizador de documentos que melhor se encaixa para a realidade da sua empresa.
Nós recomendamos o visualizador JS Viewer pois ele é o visualizador mais completo dentre todas as opções.
Caso apresente alguma dificuldade de abertura do PDF selecione outro visualizador. Após a troca é necessário acessar o sistema novamente.
- Adicionar o logo da unidade nos e-mails: Escolha se a logomarca que foi inserida será exibida nos e-mails.
- Sempre expandir as pastas no Docs: Se você tem o módulo Docs selecione como as pastas serão exibidas, se as pastas e subpastas serão visualizadas todas abertas ou não.
- Mostrar a hierarquia completa das pastas: Se você tem o módulo Docs, ao selecionar essa opção, o colaborador visualizará todas as pastas acima daquela que ele possuí permissão para “visualizar documentos”, mas não poderá visualizar os documentos dessas pastas sem ter permissão.
Clique em Salvar para concluir.
Aba Segurança
Para exibir a aba de segurança da unidade é necessário ter o acesso total na unidade habilitado no cadastro do colaborador. Clique aqui para saber mais.
Com as configurações de Política de Segurança podemos personalizar as definições de senhas e acesso ao sistema.
Se a unidade utiliza autenticação Active Directory (AD) para o gerenciamento de usuários de rede, essas configurações não se aplicam.
Política de e-mail
Ao criar um usuário será enviado para o e-mail cadastrado a confirmação para concluir o cadastro no Qualiex.
Políticas de senha
Defina os critérios para criação das senhas de acesso dos usuários.
As configurações de segurança de senha são vinculadas ao usuário.
- Defina se a senha deve conter pelo menos um caractere minúsculo, maiúsculo, número ou caractere especial.
- Selecione quantos dígitos a senha deve ter no mínimo, permitido selecionar até 15 caracteres.
- Configure em quantos dias a senha expira e será solicitado a criação de uma nova. É contabilizado o prazo para expiração da senha a partir da última troca de senha do colaborador.
- Uso de senhas antigas: Selecione se ao criar uma nova senha será permitido utilizar senhas usadas anteriormente.
- Não permitir: Não possibilita o uso de senhas anteriores.
- Permitir: Selecione para autorizar o uso de senhas já utilizadas anteriormente.
- Permitir após um período: Selecione para permitir utilizar as senhas que foram utilizadas após um período definido em dias.
Políticas de acesso ao sistema
Bloquear o usuário após tentativas de login sem sucesso: Após a inserir a senha errada mais vezes que o permitido o acesso ao Qualiex é bloqueado e o administrador da conta será notificado para efetuar o desbloqueio.
Políticas do módulo Docs
- Utilizar pacote de segurança para Docs Validável: Ao selecionar essa opção as configurações abaixo são marcadas automaticamente.
- Bloquear reutilização de código de documentos removidos: Não permite que o código de um documento que foi removido seja reutilizado quando um novo documento é enviado, os códigos são sequenciais.
- Bloquear a participação do autor do documento na etapa de aprovação de um fluxo: O colaborador que enviar o documento para o Docs não pode ser selecionado como aprovador do fluxo de revisão desse documento.
- Confirmação de senha em operações críticas: A senha será solicitada ao realizar as operações abaixo no Docs:
- Enviar um modelo de cabeçalho e rodapé
- Remover um documento (Vai para lixeira)
- Restauração de um documento da lixeira
- Excluir um documento da lixeira
- Tornar/Reativar um documento obsoleto
- Obter cópia de um documento
- Impressão de documentos
- Envio de um novo documento
- Finalização de uma etapa do Fluxo
- Check-in e Check-out de um documento
- Troca de arquivo de revisão de um documento
- Confirmação de leitura
- Compartilhar documentos
- Remover compartilhamento de documentos
- Alterações em registros físicos e cópias físicas
- Solicitar documento
- Solicitar nova revisão
- Associar documentos
- Alterações em Permissões de um documento específico
- Alterações em Permissões de impressão de um documento específico
- Alterações nas Propriedades do documento
- Bloquear participação de um usuário em múltiplas etapas de um fluxo: Não permite que um mesmo usuário seja responsável de etapas diferentes de um fluxo de documento.
Validação de CPF
Para saber mais sobre a validação de CPF acesse este artigo.
Aba Notificações
Veja como parametrizar as notificações nos artigos:
- Action veja como configurar nesse artigo.
- Docs veja como configurar nesse artigo.
- Indicators veja como configurar nesse artigo.
- Risks veja como configurar nesse artigo.
