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Onde editar os dados da minha unidade/empresa?

Atualizado em

O cadastro da Unidade/Empresa do Qualiex é disponibilizado pela equipe da Forlogic.

Caso seja necessário cadastrar uma nova unidade entre em contato conosco no chat.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Configurações.

Para alterar os dados é necessário ter a permissão para editar os dados da unidade nas configurações do Qualiex.

3. Clique na abaUnidades”.

 Em frente ao nome é exibido a quantidade de usuários cadastrados nessa unidade e o máximo contratado. Colaboradores associados são contabilizados.

Caso você seja associado a mais de uma unidade, será possível utilizar o campo de busca.

Aba Dados Gerais

Podemos editar os dados cadastrais da unidade cadastrada e alterar a logomarca que é exibida nos relatórios.

Ao selecionar a empresa, será exibida a tela com os dados da empresa, altere o que for necessário.

Para alterar a logo da unidade, passe o mouse sobre a imagem e clique em Trocar logomarca.

Será exibida a tela para selecionar a imagem desejada que está no computador.

Após selecionar a imagem será exibida no cadastro da unidade.

Clique em “Salvar” para concluir as alterações.

Para atualizar o sistema com a nova imagem, faça a limpeza do navegador. Veja como realizar o procedimento nesse artigo.

Aba Opções do sistema

Nesta aba temos as parametrizações da Unidade como “restrições de acesso” e “servidor de envio de e-mails”.

Restrições de acesso

  • Na opção Restrições de Acesso permite definir o limite de acesso por horário de trabalho ou IP de rede, necessário ter a permissão.
  • Colaboradores que precisem acessar de outros endereços que não estão na lista de IP ou fora do horário permitido, insira o e-mail de acesso nas Exceções.
    • Para remover um e-mail cadastrado como exceção clique no .

Servidor de envio de e-mails

Na opção Servidor de envio de e-mails configuramos o e-mail que vai enviar as notificações do Qualiex.

  • Servidor padrão do Qualiex: Por padrão vem habilitado o e-mail naoresponder@forlogic.net, sendo permitido personalizar com o nome da empresa usando o servidor da Forlogic.

Utilizar servidor SMTP próprio: Para utilizar servidor de envio próprio é necessário informar as configurações dos servidores de e-mail interno. Verifique as informações com a equipe de TI da sua empresa.

  • Endereço/IP: Informe o endereço IP do servidor de envio de e-mail que será utilizado.
  • Usuário: Informe o usuário utilizado no servidor de envio de e-mails.
  • Senha: Informe a senha de acesso do usuário informado.
  • Remetente: Informe o e-mail válido que será exibido ao destinatário, ou seja, que será exibido para quem receberá o e-mail.
  • Utilizar SSL: Habilite se o servidor de e-mail utiliza esta tecnologia para segurança.
Opções

Em Opções podemos configurar algumas funcionalidades do Qualiex.

Nós recomendamos o visualizador JS Viewer pois ele é o visualizador mais completo dentre todas as opções.

  • Visualizador de Relatórios: Selecione como o sistema irá exportar os relatórios.
    • Padrão: Permite exportar os relatórios em outras extensões (por exemplo word  e excel ).
    • JSViewer (PDF):  Os relatórios são extraídos somente em PDF.
  • Visualizador de PDF: É para os clientes que possuem o nosso módulo de gestão de documentos, o Docs. Com o visualizador de pdf é possível escolher qual é o visualizador de documentos que melhor se encaixa para a realidade da sua empresa.

Caso apresente alguma dificuldade de abertura do PDF  selecione outro visualizador. Após a troca é necessário acessar o sistema novamente.

  • Adicionar o logo da unidade nos e-mails: Escolha se a logomarca que foi inserida será exibida nos e-mails.
  • Sempre expandir as pastas no Docs: Se você tem o módulo Docs selecione como as pastas serão exibidas, se as pastas e subpastas serão visualizadas todas abertas ou não.

Clique em Salvar para concluir.

Aba Segurança

Para exibir a aba de segurança da unidade é necessário ter a permissão de editar todos os registros nas configurações do Qualiex.

Com as configurações de Política de Segurança podemos personalizar as definições de senhas e acesso ao sistema.

Se a unidade utiliza autenticação Active Directory (AD) para o gerenciamento de usuários de rede, essas configurações não se aplicam.

  • Política de e-mail: Ao criar um usuário será enviado para o e-mail cadastrado a confirmação para concluir o cadastro no Qualiex.

Políticas de senha

Defina os critérios para criação das senhas de acesso dos usuários.

As configurações de segurança de senha são vinculadas ao usuário.

  1. Defina se a senha deve conter pelo menos um caractere minúsculo, maiúsculo, número ou caractere especial.
  2. Selecione quantos dígitos a senha deve ter no mínimo, permitido selecionar até 15 caracteres.
  3. Configure em quantos dias a senha expira e será solicitado a criação de uma nova. É contabilizado o prazo para expiração da senha a partir da última troca de senha do colaborador.
  4. Uso de senhas antigas: Selecione se ao criar uma nova senha será permitido utilizar senhas usadas anteriormente.
    • Não permitir: Não possibilita o uso de senhas anteriores.
    • Permitir: Selecione para autorizar o uso de senhas já utilizadas anteriormente.
    • Permitir após um período: Selecione para permitir utilizar as senhas que foram utilizadas após um período definido em dias.

Políticas de acesso ao sistema

Bloquear o usuário após tentativas de login sem sucesso: Após a inserir a senha errada mais vezes que o permitido o acesso ao Qualiex é bloqueado e o administrador da conta será notificado para efetuar o desbloqueio.

Políticas do módulo Docs
  • Utilizar pacote de segurança para Docs Validável: Ao selecionar essa opção as configurações abaixo são marcadas automaticamente.
    • Bloquear reutilização de código de documentos removidos: Não permite que o código de um documento que foi removido seja reutilizado quando um novo documento é enviado, os códigos são sequenciais.
    • Bloquear a participação do autor do documento na etapa de aprovação de um fluxo: O colaborador que enviar o documento para o Docs não pode ser selecionado como aprovador do fluxo de revisão desse documento.
    • Confirmação de senha em operações críticas: A senha será solicitada ao realizar as operações abaixo no Docs:
      • Enviar um modelo de cabeçalho e rodapé
      • Remover um documento (Vai para lixeira)
      • Restauração de um documento da lixeira
      • Excluir um documento da lixeira
      • Tornar/Reativar um documento obsoleto
      • Obter cópia de um documento
      • Impressão de documentos
      • Consultar o ID dos documentos que são impressos com cópia controlada.
      • Envio de um novo documento
      • Finalização de uma etapa do Fluxo
      • Check-in e Check-out de um documento
      • Troca de arquivo de revisão de um documento
      • Confirmação de leitura
      • Compartilhar documentos
      • Remover compartilhamento de documentos
      • Alterações em registros físicos e cópias físicas
      • Solicitar documento
      • Solicitar nova revisão
      • Associar documentos
      • Alterações em Permissões de um documento específico
      • Alterações em Permissões de impressão de um documento específico
      • Alterações nas Propriedades do documento
    • Bloquear participação de um usuário em múltiplas etapas de um fluxo: Não permite que um mesmo usuário seja responsável de etapas diferentes de um fluxo de documento.

Aba Notificações

Veja como parametrizar as notificações nos artigos:

  • Action veja como configurar nesse artigo.
  • Docs veja como configurar nesse artigo.
  • Indicators veja como configurar nesse artigo.

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