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Pagina Inicial Meeting – Reuniões

Atualizado em

No Meeting agendamos as reuniões e registramos as atas. Faça a integração com o Outlook e o Google Agenda, crie planos de ação no Action.

Acesse o Qualiex pelo link: https://apps1.qualiex.com/, coloque o e-mail e clique em “Próximo”, digite a senha e clique em Entrar.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Meeting – Reuniões

Será exibida a tela do Meeting para agendar as reuniões.

  1. Abas de parametrização: Podemos configurar os Modelos de Ata, as Categorias de reuniões, cadastrar as salas  e visualizar os relatórios.
  2. Barra de ferramentas: Opções para gestão das reuniões.
  3. Filtros: Localize as reuniões utilizando os filtros de exibição.

Abas de parametrização

Configure o Meeting conforme a estrutura e processo usado na sua empresa.

  • Reuniões: Exibe o calendário com as reuniões agendadas.
  • Modelos de Ata: Crie um modelo de ata personalizado.
  • Categorias: Cadastre os tipos de reuniões que são realizadas no seu processo.
  • Salas: Cadastre as salas disponíveis na sua empresa usadas para reunião.
  • Relatórios: Veja um relatório das reuniões, por ata, por colaborador, reuniões pendentes, adiadas, canceladas, atas pendentes de assinatura e relatório de dados da uma reunião.

Barra de ferramentas

Veja as funcionalidade disponíveis para as reuniões.

  • Nova: Agende uma nova reunião.
  • Editar: Edite uma reunião agendada.
  • Remover: Remova uma reunião que foi agendada.
  • Mais opções: Menu com as funcionalidades para gestão das reuniões.
    • Cancelar: Cancele uma reunião agendada.
    • Finalizar: Conclua uma reunião que foi realizada.
    • Enviar Convite: Envie uma solicitação convidando um usuário para a reunião.
    • Anexos: Insira arquivos para auxiliar na reunião.
    • Comentar: Se necessário comente na reunião alguma sugestão.
    • Divulgar: Compartilhe a reunião com outros usuários.
  • Abrir: Acesse o detalhamento da reunião.
  • Visualizar: Veja um relatório da reunião.

Filtros

Localize as reuniões pelos filtros.

  • Todas as salas: Selecione para exibir as reuniões agendadas em uma sala específica.
  • Exibe todas as reuniões ou apenas as que o usuário está envolvido.
  • Exibe na agenda apenas o dia atual.
  • Exibe a agenda por mês.
  • Exibe a agenda por semana.
  • Clique no Ir Para  para selecionar uma dia específico no calendário.
    • Para navegar entre o período conforme a exibição (dia, semana ou mês) clique nas .
    • Para localizar uma reunião clique na  , e a tela para buscar a reunião será exibida.
  • Localize pelo tipo de reunião, por palavras chaves ou entre datas, clique na  para buscar.
    • Limite de dois anos entre as datas.
  • Clique no ícone para exibir as opções e orientações para facilitar a busca.

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