Pagina Inicial Meeting – Reuniões

No Meeting agendamos as reuniões e registramos as atas. Faça a integração com o Outlook e o Google Agenda, crie planos de ação no Action.

Acesse o Qualiex pelo link: https://apps1.qualiex.com/, coloque o e-mail e clique em “Próximo”, digite a senha e clique em Entrar.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Meeting – Reuniões

Será exibida a tela do Meeting para agendar as reuniões.

1. Abas de parametrização: Podemos configurar os Modelos de Ata, as Categorias de reuniões, cadastrar as salas  e visualizar os relatórios.
2. Barra de ferramentas: Opções para gestão das reuniões.
3. Filtros: Localize as reuniões utilizando os filtros de exibição.

Abas de parametrização

Configure o Meeting conforme a estrutura e processo usado na sua empresa.

• Reuniões: Exibe o calendário com as reuniões agendadas.
• Modelos de Ata: Crie um modelo de ata personalizado.
• Categorias: Cadastre os tipos de reuniões que são realizadas no seu processo.
• Salas: Cadastre as salas disponíveis na sua empresa usadas para reunião.
• Relatórios: Veja um relatório das reuniões, por ata, por colaborador, reuniões pendentes, adiadas, canceladas, atas pendentes de assinatura e relatório de dados da uma reunião.

Barra de ferramentas

Veja as funcionalidade disponíveis para as reuniões.

• Nova: Agende uma nova reunião.
• Editar: Edite uma reunião agendada.
• Remover: Remova uma reunião que foi agendada.

• Mais opções: Menu com as funcionalidades para gestão das reuniões.
  • Cancelar: Cancele uma reunião agendada.
  • Finalizar: Conclua uma reunião que foi realizada.
  • Enviar Convite: Envie uma solicitação convidando um usuário para a reunião.
  • Anexos: Insira arquivos para auxiliar na reunião.
  • Comentar: Se necessário comente na reunião alguma sugestão.
  • Divulgar: Compartilhe a reunião com outros usuários.
• Abrir: Acesse o detalhamento da reunião.
• Visualizar: Veja um relatório da reunião.

Filtros

Localize as reuniões pelos filtros.

• Todas as salas: Selecione para exibir as reuniões agendadas em uma sala específica.

• Exibe todas as reuniões ou apenas as que o usuário está envolvido.

• Exibe na agenda apenas o dia atual.

• Exibe a agenda por mês.

• Exibe a agenda por semana.

• Clique no Ir Para  para selecionar uma dia específico no calendário.
  • Para navegar entre o período conforme a exibição (dia, semana ou mês) clique nas .
  • Para localizar uma reunião clique na  , e a tela para buscar a reunião será exibida.

• Localize pelo tipo de reunião, por palavras chaves ou entre datas, clique na  para buscar.
  • Limite de dois anos entre as datas.

• Clique no ícone para exibir as opções e orientações para facilitar a busca.