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Segurança e operações críticas.

Atualizado em

No Qualiex temos configurações de segurança que podem ser adicionadas na sua Unidade.

Podemos definir critérios para as senhas de usuários, politicas de acesso, sistema e restrições no Docs ou validação de CPF.

Para exibir a aba de segurança da unidade é necessário ter o acesso total na unidade habilitado no cadastro do colaborador. Clique aqui para saber mais.

O que temos?

Em algumas operações realizadas no Qualiex, conforme as opções de segurança habilitadas na configurações da Unidade, será solicitado a senha do usuário autorizando a ação, assim confirmando a identidade do usuário. As operações realizadas no Docs com confirmação de senha serão identificadas no histórico pelo ícone  .

Com as politicas de senha podemos definir um critério para sua criação se será necessário conter caractere maiúsculo, minusculo, especial ou números. Indique a quantidade de caracteres mínimos, tempo para a senha expirar e se o uso de senhas já utilizadas anteriormente será permitido.

Os documentos com cópia controlada são identificados com uma chave única que pode ser consultado por qualquer pessoa utilizando o site de Consulta Qualiex. 

Se a unidade utiliza autenticação Active Directory (AD) para o gerenciamento de usuários de rede, essas configurações não se aplicam.

Segurança

Com as configurações de Politica de Segurança podemos personalizar as definições de senhas e acesso ao sistema.

  • Politica de e-mail: Ao criar um novo usuário será enviado para o e-mail cadastrado um código para confirmar o cadastro no Qualiex.
    • Mesmo para usuários antigos, após habilitar a opção os e-mails devem ser confirmados.
  • Ao inserir e-mail e a senha para acessar o Qualiex, será exibida a tela de Confirmação de e-mail. 
    • Será enviado um código de ativação para o e-mail informado cadastrado como login de acesso, verifique sua caixa de e-mail.
    • Informe o código e clique em Confirmar.
    • Se o e-mail com o código de acesso não tenha sido recebido, clique em Reenviar e-mail.

Politicas de senha

Defina os critérios para criação das senhas dos usuários.

  1. Defina se a senha deve conter pelo menos um caractere minúsculo, maiúsculo, número ou caractere especial.
  2. Selecione quantos dígitos a senha deve ter no mínimo, permitido selecionar até 15 caracteres.
  3. Configure em quantos dias a senha expira e será solicitado a criação de uma nova.
  4. Uso de senhas antigas: Selecione se ao criar uma nova senha será permitido utilizar senhas usadas anteriormente.
    • Não permitir: Não possibilita o uso de senhas anteriores.
    • Permitir: Selecione para autorizar o uso de senhas já utilizadas anteriormente.
    • Permitir após um período: Selecione para permitir utilizar as senhas que foram utilizadas apos o período definido em dias.

Políticas de acesso ao sistema

  • tentativas de login sem sucesso: Após a inserir a senha incorreta mais vezes que o permitido o acesso ao Qualiex é bloqueado. Será enviado um e-mail para o usuário com um código de desbloqueio. Permitido definir no mínimo 3 tentativas.

Módulo Docs

No Docs está disponível algumas políticas de configurações para documentos e também a comparação de revisão dos documentos.

Políticas do módulo Docs

  • Bloquear reutilização de código de documentos removidos: Não permite que o código de um documento que foi removido seja reutilizado quando um novo documento é enviado, os códigos são sequenciais.
  • Bloquear a participação do autor do documento na etapa de aprovação de um fluxo: O colaborador que enviar o documento para o Docs não pode ser selecionado como aprovador do fluxo de revisão desse documento.
  • Confirmação de senha em operações críticas: A senha será solicitada ao realizar as operações abaixo no Docs:
    •  Enviar um modelo de cabeçalho e rodapé
    • Remover um documento (Vai para lixeira)
    • Restauração de um documento da lixeira
    • Excluir um documento da lixeira
    • Tornar/Reativar um documento obsoleto
    • Obter cópia de um documento
    • Impressão de documentos
    • Envio de um novo documento
    • Finalização de uma etapa do Fluxo
    • Check-in e Check-out de um documento
    • Troca de arquivo de revisão de um documento
  • Bloquear a participação de um usuário em etapas de tipos diferentes de um fluxo: Não permite que um mesmo usuário seja selecionado em mais de uma etapa de um fluxo de aprovação ou revisão de documento.

Validação de CPF

  • Não permitir o cadastro de usuários com o mesmo CPF dentro da matriz e filiais: Para evitar duplicidade de cadastro de usuário podemos habilitar essa opção.
    • Após ativar a funcionalidade o campo de CPF se torna um campo de preenchimento obrigatório.

Consulta de documento 

Podemos validar a originalidade de um documento que foi impresso como cópia controlada pelo portal Consulta Qualiex.

Necessário que o documento tenha uma versão em PDF. 

Será exibido um código na lateral esquerda do documento, essa identificação é única e pode ser utilizada no portal de consultas.

  • Acesse o portal Consulta Qualiexinforme um e-mail válido não é necessário ser o e-mail de acesso ao Qualiex.
  • Digite o ID do documento.
  • Marque a opção “Não sou um robô”
  • Clique em Consultar Informações.

Após a consulta será exibida as informações do documento.

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