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Visão Geral do Audit – Gestão de auditorias

Atualizado em

No módulo Audit podemos planejar as auditorias sem a utilização de papel e planilhas e realizá-las até pelo celular. Você pode acompanhar o andamento das auditorias, vincular as ocorrências e ter facilidade na apresentação de resultados com os relatórios e dashboards.

Acesse o Qualiex pelo link: https://apps1.qualiex.com/, coloque o e-mail e clique em Próximo, digite a senha e clique em Entrar.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Audit – Auditorias e Checklist

Será exibida a página inicial do Audit.

  1. Abas de funcionalidades: Temos as opções para configurar as auditorias que serão realizadas no Audit.
  2. Barra de ferramentas: Exibe as funcionalidades para fazer a gestão das auditorias.
  3. Filtros: Utilize para localizar a auditorias cadastradas.

Abas de funcionalidades

Nas abas de funcionalidades podemos parametrizar o Audit.

  • Auditorias: Exibe a listagem de auditorias cadastradas.
  • Tipos de Auditoria: Cadastre os tipos de auditorias que podem ser realizadas na empresa.
  • Auditores externos: Se necessário, cadastre os auditores externos e mantenha o registro das auditorias no Audit.
  • Normas/Procedimentos: Cadastre as normas, procedimentos ou check list que serão utilizados quando houver a auditoria.
  • Modelos de auditorias: Crie modelos de auditorias.
  • Relatórios: Visualize os relatórios dos auditorias realizadas.

Barra de ferramentas

Temos as opções de gestão da auditoria na barra de ferramentas.

  • Crie um auditoria.
  • Edite os dados de uma auditoria cadastrada.
  • Se necessário remova um auditoria.
  • Duplique uma auditoria, copiando os dados e criando uma nova.
  • Insira anexos na auditoria.

No menu auditoria temos as opções de gestão.

  • Planejar: Crie o planejamento da auditoria, defina as datas, local, auditores e participantes.
  • Cronograma: Envie o cronograma da auditoria para os envolvidos.
  • Realizar: Clique para iniciar a auditoria.
  • Encerrar: Após avaliar todos os itens, a auditoria pode ser concluída.
  • Cancelar: Se a auditoria não será mais realizada, podemos cancelar o planejamento.
  • Divulgar: Podemos enviar alguns detalhes da auditoria para outros colaboradores e e-mail externo.
  • Se for necessário retroceder uma etapa, volte para o status anterior.
  • Associe ou crie ocorrências para os itens não conformes.

Veja os relatórios da auditoria selecionada.

  • Visualizar Auditoria: Exibe um relatório com os detalhes da auditoria.
  • Visualizar Agenda: Lista os detalhes da auditoria e do planejamento.
  • Encerramento da Auditoria: Exibe as informações inseridas nos campos da conclusão da auditoria.
  • Aderência da Auditoria: Mostra a aderência da auditoria, veja em um gráfico a porcentagem dos itens auditados.
  • Evidência da Auditoria: Visualize os anexos inseridos na auditoria.

Filtros

Localize as auditorias utilizando os filtros.

  • Ano: Localize as auditorias por ano.
  • Mês: Busque pelo mês que a auditoria foi iniciada.
  • Tipo: Selecione pelos tipos cadastrados.
  • Status: Localize pelo status da auditoria.
    • Todos: Exibe todas as auditorias independente do status.
    • Todas em andamento: Exibe as auditorias em andamento, ou seja, que estão com o planejamento e realização da auditoria em andamento.
    • Em planejamento: Exibe as auditorias que estão em planejamento.
    • Em auditoria: Exibe as auditorias que estão sendo realizadas.
    • Concluída: Exibe as auditorias que foram concluídas.
    • Cancelada: Exibe as auditorias que foram canceladas.
  • Buscar: Busque pelo nome da auditoria ou pela norma.

Ao selecionar os critérios clique na  para localizar.

Visualização listagem

Altere a visualização das listagem, clicando no ícone  em qualquer coluna.

  • Ordene de forma crescente ou decrescente.
  • Adicione ou tire a visualização as colunas: Auditoria, Norma, Auditores, Progresso, Aderência, Data Inicial, Data Final e Status.
  • Agrupe pelo campo que foi selecionado e será exibido em grupos.

Exemplo de agrupamento pela coluna Auditores.

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