No módulo Action os planos de ações definidos em reuniões, tratativa de ocorrência podem ser gerenciados em um único lugar, os responsáveis são notificados por e-mail do andamento das ações. Utilize as ferramentas da qualidade 5W2H, PDCA e Gráfico de Gantt no gerenciamento das ações. Registre as vivências de outros projetos e ações que vão ajudar na melhoria contínua.

Saiba mais sobre Plano de Ação: Planejamento, Execução e Conclusão no Blog na Qualidade!

Acesse o Qualiex pelo link: https://apps1.qualiex.com/, coloque o e-mail e clique em Próximo, digite a senha e clique em Entrar.

Acesse Dashboard.
Clique em Action – Plano de Ação

Será direcionado para a página inicial do módulo Action

Abas para parametrização do Action: Cadastre os tipos de projetos, projetos e relatórios.
Barra de ferramentas: Exibe as funcionalidades para gestão dos projetos e ações cadastradas.
Filtros e busca: Exibe os projetos de acordo com os filtros selecionados.
Projeto cadastrado: Exibe as informações do projeto cadastrado.

Barra de ferramentas

: Crie um novo projeto.
: Edite um projeto já cadastrado.
: Remova um projeto já cadastrado.
: Insira anexos no projeto.

Alterar Status: Defina se o projeto está.
- Em Andamento.
- Concluído.
- Cancelado.

: Acesse os detalhes do projeto e visualize o andamento das ações.
: Utilize a Linha de Base para comparar entre o planejado (Início do projeto) e o realizado (durante a execução) conforme o andamento do projeto.
: Veja o relatório dos projetos.
: Veja o histórico de alterações do projeto.

Filtros e busca

Busque pelo status do projeto.

Localize pelo Local informado no cadastro do projeto.

Localize pelo ano de cadastro do projeto conforme o código do projeto.

Código é o numero sequencial, segue a ordem conforme a quantidade de projetos criados e o ano vigente.

Busque pelo Nome, Código do projeto ou Responsável.

Projeto cadastrado

Exibe as colunas com as informações do projeto.

Clique no ícone para exibir os anexos.
Clique na quantidade de ações da coluna “Minhas Ações” para visualizar na tela as ações vinculadas ao responsável.
Clique na quantidade de ações da coluna “Minhas Ações Atrasadas” para visualizar na tela as ações vinculadas ao responsável que estão com o prazo de conclusão vencido.

Ações atrasadas são indicadas com a data em vermelho.

Na tela de Minhas Ações e Minhas Ações Atrasadas ao clicar no ícone o Action direciona para os detalhes da ação.

Altere a visualização das listagem, clicando no ícone em qualquer coluna.

Ordene de forma crescente ou decrescente.
Adicione ou tire a visualização as colunas: Código, Custos Reportados, Emissor, Tipo, Local Início, Conclusão, Duração em dias Status e Dias úteis conforme definido no cadastro do projeto.
Agrupe pelo campo que foi selecionado e será exibido em grupos.