Os módulos que possuem e-mais periódicos são: Qualiex, Action, Audit, Indicators, Staff, Meeting, Tracker, Docs, Supply e Risks

Os e-mails periódicos são enviados de acordo com as pendências e a periodicidade configurada.

Acesse Dashboard > Configurações.

3. Clique na aba “E-mails Periódicos”.

4. Na coluna Software indica qual módulo aquele e-mail pertence.

Selecione o e-mail e clique no ícone .

Nas notificações do Action, Tracker, Supply, Risks, Meeting, Indicators, Docs, Audit podemos configurar:

Em Periodicidade
- Informar se os e-mails serão enviados apenas nos dias da semana selecionados.
- E-mail será enviado em dias específicos do mês. Os dias do mês devem ser separados com “;”
Em Parâmetros
- Selecione se o e-mail será enviado somente para o responsável da ação ou para quem tiver a permissão de visualizar todas.
- Informe com quantos dias de antecedência da data de atraso da atividade será enviado o e-mail

Veja a permissão de visualizar todas dos módulos Action, Tracker, Supply, Risks, Meeting, Indicators, Docs e Audit.

Staff

Nas notificações do Staff podemos escolher:

Em Periodicidade
- Informar se os e-mails serão enviados apenas nos dias da semana selecionados.
- E-mail será enviado em dias específicos do mês. Os dias do mês devem ser separados com “;”
Em Parâmetros:
- Informe com quantos dias de antecedência da data de atraso da atividade será enviado o e-mail .
- A opção de notificar os atrasados.
- Podemos enviar a notificação somente para superior imediato, todos os superiores do usuário ou para quem tem a permissão de visualizar todos os colaboradores.

Veja a permissão de visualizar todos os colaboradores do módulo Staff.

Indicators

Nas notificação do Indicators podemos definir:

Em Periodicidade
- Informar se os e-mails serão enviados apenas nos dias da semana selecionados.
- E-mail será enviado em dias específicos do mês. Os dias do mês devem ser separados com “;”
Em Parâmetros:
- Selecionar se apenas responsável e analista, apenas responsável, analista e interessados ou o Qualiex vai validar conforme as permissões que estão habilitadas no Indicators para enviar os e-mails.

Veja as permissões do módulo Indicators.

Destinatários

Selecione os usuários que irão receber os e-mail periódicos.

Recomendamos marcar todos os colaboradores, não significa que todos serão notificados, as parametrizações definidas nas configurações dos e-mails periódicos predominam.

Será enviado o e-mail periódico conforme as pendências ou informações que o usuário pode visualizar. Mesmo selecionando todos os usuários é enviado somente as informações correspondentes a cada colaborador.

Ao cadastrar um novo colaborador ele não será selecionado automaticamente, será necessário selecionar o novo colaborador nos destinatários.

Clique em Gravar para concluir a parametrização.

Realizando teste de envio

Clicando no ícone permite efetuar um teste de envio do e-mail periódico.

Selecione o usuário na listagem e informe o e-mail para envio.