Para facilitar o envio das últimas revisões dos seus documentos para o Docs podemos fazer a importação dos arquivos.

Verifique com a nossa equipe Comercial a contratação das importações.

Para realizarmos a importação é necessário preencher a planilha modelo com os dados dos documentos e disponibilizar os arquivos em um FTP exclusivo para a sua empresa.

FTP é a sigla para File Transfer Protocol (Protocolo de Transferência de Arquivos). É uma conexão que permite a troca de arquivos entre dois computadores conectados à internet.

Caso não seja possível utilizar o FTP, você pode disponibilizar os arquivos em qualquer ferramenta ou servidor para troca de arquivo.

Orientações

Clique para baixar a planilha de importação

Preencha a planilha conforme nosso modelo, e os campos indicados com (*) são de preenchimento obrigatório.

Caso haja inconsistências no preenchimento da planilha não é possível realizar a importação, será necessário realizar as correções.

Os documentos são importados exatamente como recebemos, a aplicação de cabeçalho e rodapé automático só seria feita nas próximas revisões realizadas utilizando o Docs.

Os documentos word e excel devem estar nos formatos .docx e .xlsx. Se os documentos da sua empresa estão na extensão .doc e .xls é necessário realizar a conversão. Oferecemos o serviço adicional de conversão dos documentos, favor informar nosso comercial na contratação para inclusão na proposta.

Saiba como criar um cabeçalho e rodapé em word e

Passo 1: Preencher a planilha

Campos para preenchimento:

Código*: Informe o código do documento que não pode estar duplicado.
Nome*: Informe o nome/título do documento.
Arquivo*: Indique o caminho do local de armazenamento do documento.
- Os arquivos não podem estar duplicados
- O nome do documento deve ser igual ao nome do arquivo disponibilizado.
- Exemplo: Documentos/Visaogeral.docx

Classificação*: Insira o nome da classificação igual ao que foi cadastrado no Qualiex.

Nº da Revisão*: Informe o número última revisão do documento.
Data da Última Revisão*: Informe a data que foi realizada a última revisão do documento.
Data da Aprovação*: Informe a data que o documento foi aprovado/publicado/disponibilizado.
Email do Autor*: Informe o e-mail de apenas um colaborador cadastrado no Qualiex que será o autor deste documento e revisão.

Pasta*: Informe o nome da pasta conforme cadastrado no Qualiex.

Caso o nome da pasta exista mais de uma vez (conforme o exemplo abaixo), a importação será realizada em uma delas de maneira aleatória, não sendo possível escolher para qual pasta será importado.

Data da Próxima Revisão: Informe a data da próxima revisão do documento, preenchimento opcional.

Passo 2 : Validação dos dados

Nossa equipe avalia e confere os dados da planilha e os arquivos disponibilizados, se estiverem corretos, retornamos informando o prazo para importação e disponibilização no Docs.

Passo 3 : Importação realizada.

Aguarde o contato da nossa equipe informando que a importação foi concluída e os arquivos disponibilizados.