Novo Auditorias – Wiki

✨ Nova versão do aplicativo Auditorias disponível nas lojas!

Thayna Gimenez — Tue, 19 Mar 2024 10:03:40 +0000

Lançamos um nova versão do aplicativo Auditorias

O Qualiex Auditorias é a sua solução móvel para executar e concluir auditorias com facilidade e confiabilidade. Somos certificados nas normas ISO 9001, ISO 27001, ISO 27701 e ISO 27018.
Nosso aplicativo foi projetado para oferecer praticidade e flexibilidade durante a execução das auditorias, permitindo sincronizar as auditorias cadastradas na versão web para acesso instantâneo aos dados mais recentes, mesmo em movimento.

Principais recursos:

Sincronização de auditorias: acesse e sincronize facilmente as auditorias cadastradas na versão web do Qualiex, mantendo-se atualizado em tempo real.
Modo offline: execute auditorias mesmo em locais sem conexão com a internet, garantindo flexibilidade e continuidade em todas as situações.
Garantir de evidências: capture e anexe evidências relevantes diretamente durante as auditorias, facilitando a documentação e o acompanhamento.
Registro de não conformidades e oportunidades de melhoria: registre ocorrências encontradas durante as auditorias e acompanhe-as até a resolução, garantindo ações corretivas eficazes.
Conclusão de auditorias: conclua auditorias diretamente pelo aplicativo e tenha acesso imediato aos resultados, agilizando o processo de tomada de decisão.

Benefícios para o usuário:

Ganhe tempo e eficiência ao acessar e sincronizar auditorias em qualquer lugar, a qualquer momento.
Mantenha a produtividade mesmo em áreas sem conexão com a internet, com a capacidade de realizar auditorias offline.
Simplifique a documentação de auditorias com a capacidade de anexar evidências e registrar ocorrências diretamente no aplicativo.
Aumente a transparência e a visibilidade dos resultados das auditorias, agilizando a identificação de áreas de melhoria e a implementação de ações corretivas.

Experimente agora o Qualiex Auditorias e descubra como simplificar e otimizar o processo de execução e conclusão de auditorias em sua organização. Baixe hoje mesmo e leve o controle das auditorias para o seu dispositivo móvel:

Como reabrir uma auditoria?

Amanda Pinto — Thu, 16 Mar 2023 19:51:03 +0000

Caso seja necessário, hoje no “Auditorias” é possível que uma auditoria seja reaberta.

Casos em que é possível que uma auditoria seja reaberta:

Concluída;
Cancelada.

É necessário ter a permissão “Alterar Status” para reabrir uma auditoria, e só é possível alterar o status de uma Auditoria que você esteja envolvido, sendo Auditor, Observador ou Auditado.

Para alterar o status de uma auditoria é preciso acessar o menu “Auditorias“, clicar no menu de contexto da auditoria desejada, passar o mouse sobre “Alterar Status” e selecionar para qual status será alterada.

É obrigatório registrar uma justificativa para a alteração de status. A justificativa ficará armazenada no histórico da auditoria.

É possível reabrir a auditoria de outra forma, clicando uma vez nela, ou clicando no menu de contexto e em seguida em “Visualizar“.

Com a auditoria aberta, selecione novamente o menu de contexto em seguida passe o mouse por “Alterar Status” e então selecione o status para o qual deseja alterar a auditoria.

Será obrigatório dar uma justificativa para esta alteração.

Auditoria reaberta com sucesso!

Como cadastrar uma auditoria?

Thayna Gimenez — Wed, 22 Feb 2023 18:32:30 +0000

Atualizado em 22 de fevereiro de 2023

Após cadastrar a norma e os tipos de respostas que serão utilizados, podemos cadastrar a auditoria que será realizada.

Veja como cadastrar um tipo de resposta ou norma.

Na aba Auditorias clique em .

Necessário ter permissão para gerenciar as auditorias

Na aba AUDITORIA informe os dados da auditoria que será cadastrada

Idioma: Selecione o idioma que a auditoria será realizada. Lembrando que a norma e tipos de resposta devem estar cadastradas com os mesmos idiomas. Os campos para preenchimento são exibidos conforme os idiomas selecionados.
Nome da auditoria: Informe o nome da auditoria.
Normas: Selecione a norma que irá ser utilizada na auditoria, é permitido selecionar mais de uma norma que utilizem a mesma forma de cálculo.
Data de início e horário: Informe a data e horário de inicio da auditoria.
Data de término e horário: Insira a data e horário de término da auditoria.

Não é necessário informar a data e horário da auditoria, é preenchido automaticamente conforme os planejamentos cadastrados.

Cliente: Selecione o cliente. Saiba como cadastrar um cliente, acessando o link.
Descrição: Se necessário insira alguma observação sobre a auditoria. Informe o escopo da auditoria, por exemplo.

Após o término do preenchimento da auditoria clique em .

Campos com * são obrigatórios.

Planejamento

Após criar a auditoria você será redirecionado para a aba de edição da auditoria, clique na aba PLANEJAMENTO.
Para adicionar um planejamento clique em +ADICIONAR.

Será exibida a tela para cadastrar um planejamento.

Nome do planejamento: Insira o nome do planejamento conforme os idiomas selecionados.
Data e horário de início: Informe ou selecione no calendário a data de início do planejamento. O horário não é obrigatório.
Data e horário de término: Informe ou selecione no calendário a data de término do planejamento. O horário não é obrigatório.

Se a auditoria tiver um período definido, os planejamentos devem respeitar o prazo atribuído na auditoria.

Auditor líder: Selecione o auditor líder da auditoria.

Para ser auditor líder é necessário ter a permissão de gerenciar auditorias.

Auditores: Caso tenha algum auditor acompanhante selecione na listagem ou digite o nome e aperte enter .
Observadores: Informe quem estará observando, selecione na lista dos usuários que estão cadastrados no Qualiex.
Auditados: Informe quem será auditado, selecione na lista dos usuários que estão cadastrados no Qualiex.
Empresa auditada: Selecione a empresa que será auditada, utilizado para auditorias de terceira parte.
Local: Informe o local que será auditado.
Itens do planejamento: Selecione os itens que serão auditados. Clique na para expandir os itens e subitens.

Clique em para gravar o planejamento.

Adicione quantos planejamentos forem necessários.

Após terminar seu planejamento, basta clicar no X e esta tela será fechada

Veja como executar uma auditoria.

Como cancelar uma auditoria?

Thayna Gimenez — Fri, 24 Sep 2021 13:06:56 +0000

Atualizado em 18 de março de 2024

Se for necessário, podemos cancelar uma auditoria em execução.

Acesse a auditoria que será cancelada, clique no menu de contexto e selecione a opção para Cancelar.

Lembrando que para cancelar uma auditoria é necessário a permissão de Cancelar auditorias.

Como concluir a auditoria?

Thayna Gimenez — Fri, 24 Sep 2021 13:06:11 +0000

Após concluir os planejamentos a auditoria poderá ser concluída.

Veja como executar uma auditoria.

Acesse a auditoria que será concluída e clique no menu de contexto :

Na listagem inicial ou dentro de uma auditoria

O preenchimento não é obrigatório mas se deseja detalhar os itens marcados como ponto forte, fraco, recomendações e conclusão da auditoria, clique em .

As alterações realizadas na auditoria são exibidas no histórico do Auditorias web.

Como inserir anexo na auditoria?

Thayna Gimenez — Fri, 24 Sep 2021 13:05:35 +0000

Atualizado em 18 de março de 2024

Podemos adicionar anexo nos itens da auditoria e na auditoria.

Acesse o item que deseja adicionar o anexo e clique no .

Selecione uma opção de anexo:

Galeria de fotos: Selecione uma foto que esteja armazenada em sua galeria de fotos.
Galeria de vídeos: Escolha da galeria um vídeo armazenado em seu celular.
Câmera: Tire uma foto e adicione ao item.
Vídeo: Grave um vídeo e insira no item.
Áudio: Grave um áudio para adicionar no item.
Arquivo: Selecione um arquivo para vincular ao item.

Ao acessar pela primeira vez é necessário permitir o acesso aos arquivos e a câmera do seu dispositivo.

Para remover um anexo inserido clique em .

Só é possível visualizar os anexos no dispositivo responsável pelo envio. Anexos enviados por outros dispositivos ou pela Web não são possíveis de visualizar no aplicativo.

Como cadastrar uma ocorrência na auditoria?

Thayna Gimenez — Fri, 24 Sep 2021 13:05:04 +0000

Atualizado em 18 de março de 2024

Se você deseja cadastrar uma ocorrência na sua auditoria basta acessar a auditoria que deseja clicar na opção e em .

Você pode cadastrar uma não conformidade ou oportunidade de melhoria preenchendo os campos padrão e selecionar também os itens da auditoria:

Permitido cadastrar ocorrências apenas nas auditorias Planejadas ou Em execução.

Como realizo uma auditoria no Auditorias Mobile?

Thayna Gimenez — Fri, 24 Sep 2021 13:04:29 +0000

Atualizado em 18 de março de 2024

Se você é auditor líder ou auditor de um planejamento, pode executá-lo.

Antes de iniciar uma auditoria, verifique se o fuso horário dos dispositivos estejam corretos.
Dispositivos com fuso horário divergentes podem gerar inconsistência na sincronização dos dados, pois pode acontecer uma sobreposição das informações ao sincronizar.

No aplicativo Auditorias, clique na auditoria que será executada e depois em . Selecione o planejamento desejado para iniciar a execução.

Caso tenha planejamento que não seja de sua responsabilidade, não é permitido executá-lo.

No item que será avaliado, você pode selecionar a opção de resposta:

Para adicionar uma observação, anexo, marcar como ponto forte ou fraco, clique no menu de contexto :

Após responder todos os itens, você pode concluir a auditoria e visualizar o resultado em tempo real:

Não esqueça sincronizar sua auditoria com a versão, clicando na opção e em seguida na opção . Selecione a auditoria e clique em Sincronizar.

Como sincronizar as informações do aplicativo para o Auditorias Web?

Thayna Gimenez — Fri, 24 Sep 2021 13:03:49 +0000

Atualizado em 18 de março de 2024

No aplicativo do Auditorias o auditor líder ou auditor pode realizar as auditorias mesmo sem internet.

Após realizar a auditoria offline, quando você estiver conectado é necessário sincronizar o aplicativo. Para isso:

Clique na opção Baixar e selecione as auditorias que deseja:

Se você já tiver auditorias sincronizadas e deseja sincronizar novas, clique no botão lateral , em seguida na opção
Selecione as auditorias que deseja e clique em Baixar

Como acessar o Aplicativo do Auditorias Mobile?

Thayna Gimenez — Fri, 24 Sep 2021 13:03:08 +0000

Atualizado em 28 de julho de 2020

No aplicativo do Auditorias o auditor líder e os auditores poderão realizar as auditorias cadastradas.

Se você ainda não tem o aplicativo do Auditorias veja este artigo como instalar.

Lembrando que para realizar a auditoria no aplicativo do Auditorias, é necessário que o planejamento esteja concluído. Veja como planejar uma auditoria nesse artigo.

Abra o aplicativo do Auditorias no seu celular.
Após acessar o aplicativo, clique em Entrar com o Qualiex e insira seu nome de usuário e senha de acesso do Qualiex

Não lembra qual é o usuário e senha? Verifique com o administrador do Qualiex da sua empresa ou no site do Qualiex clique em Esqueceu sua senha?

Na página inicial do aplicativo temos:

Filtros : Exibe os filtros para exibição das auditorias.
- Auditorias em execução
- Auditorias planejadas
- Auditorias concluídas
- Auditorias canceladas
- Todas as auditorias
Perfil do usuário : Veja os dados da conta que está acessando o aplicativo.
- Selecione a unidade que deseja acessar as informações
- Modo escuro: Selecione para deixar o aplicativo no modo de exibição escuro
- Sair: Selecione para deslogar do aplicativo
Listagem das auditorias: Exibe as auditorias disponíveis para o usuário logado no aplicativo. Lista auditorias em que o usuário é auditor líder ou auditor e que foram baixadas para serem realizadas.
Menu de contexto da auditoria : Exibe as opções disponíveis para uma auditoria: