Após a criação de ideias, podemos interagir com elas! Podendo reagir com “Gostei”, “Não Gostei” e deixar comentários!

Reagindo a ideias

No módulo “Planos”, vá na aba “Ideias”. Podemos visualizar todas as ideias já cadastradas (Como cadastrar uma ideia?) e na parte de baixo das ideias podemos reagir!

Marcar como Gostei

Marcar como Não Gostei

Visualizar e deixar Comentário

Gostei

• Para reagir positivamente, vá na ideia que desejar curtir e clique no ícone

• Após clicar no botão será incrementado o contador, indicando o numero de curtidas da ideia!

Não Gostei

• Para reagir negativamente, vá na ideia que desejar não gostar e clique no ícone

• Após clicar no botão será incrementado o contador, indicando o numero de “dislikes” (não gostei) da ideia

Ver reações

• Para visualizar todas as reações na ideia, vá na ideia que deseja ver as reações e clique em “Ver reações”

• Após clicar em “Ver reações” abrirá a listagem com todas as reações, o nome do colaborador que reagiu e a data.

Comentários

• Para comentar, vá na ideia que desejar comentar e clique no ícone

• Abrirá a tela de comentários e nela podemos escrever o comentário na caixa de texto
• Após deixar o comentário que deseja enviar, clique em

• Seu comentário (e todos outros comentários) ficaram listados nessa mesma tela!

Ações de ideias

Podemos realizar algumas ações nas ideias, como “Editar”, “Alterar Status”, “Anexos”, “Histórico”, “Remover”. Abaixo a explicação dessas ações:

Para realizar as ações é necessário ser emissor da ideia ou ter habilitada a permissão “Editar Todos” no Planos! 

• Para acessar o menu contexto, com todas as opções, clique no ícone

• Com o menu aberto, temos todas as opções disponíveis:
  • Editar
  • Alterar Status
  • Anexos
  • Histórico
  • Remover

Editar

Para visualizar ou editar as informações de uma ideia, no menu contexto da ideia clique na opção “Editar”

• Apos selecionar a opção editar, abrirá o menu de edição, você pode visualizar os detalhes da ideia e até mesmo altera-los
• Se for realizado alguma alteração e desejar salvar clique no botão “Salvar” e assim finalizamos a edição da ideia!

Alterar Status

Para alterar o status de uma ideia, no menu contexto da ideia clique na opção “Alterar Status”

• Concepção: Fase atual a ideia, momento em que a ideia é apenas uma ideia sugerida
• Converter em Projeto: Essa opção transforma a ideia em um projeto do módulo planos (Como converter ideia em projeto?)

Anexos

Para inserir e visualizar anexos em uma ideia, no menu contexto da ideia clique na opção “Anexos”

• Para inserir um anexo, clique no botão “Selecionar Arquivo” ou arraste o arquivo desejado ate a área informada
• Na área inferior podemos visualizar todos os arquivos anexados a ideia

Histórico

Para visualizar o histórico de uma ideia, no menu contexto da ideia clique na opção “Histórico”

Com a aba de histórico aberta podemos visualizar as edições da ideia, assim permitindo maior controle!

Remover

Para excluir uma ideia, no menu contexto da ideia clique na opção “Remover”

Abrirá uma mensagem de confirmação, como diz a imagem, não é possível recuperar a ideia após a remoção

• Para confirmar e remover, clique no botão “Remover”, assim sua ideia será excluída do sistema

Filtro de ideias

Podemos aplicar filtros no menu de ideias para facilitar a visualização das ideias. Vamos conhecer esses filtros!

Menu simples

• Selecionando “Todas”, será possível visualizar todas a ideias cadastradas no módulo
• Selecionando “Minhas ideias”, você só conseguirá visualizar as ideias que foram cadastradas por você

• No filtro de “[Todos os Programas]” é possível filtrar por programa do módulo planos, assim você apenas conseguirá visualizar as ideias pertencentes ao programa escolhido
• O programa da ideia é definido no cadastro dela

• Podemos visualizar o programa da ideia logo abaixo do nome do criador da ideia!

Filtro de busca

Também podemos filtrar pelo título da ideia!

• Clique no ícone da lupa para digitar o título que deseja buscar

• Informe o título que deseja buscar e pressione a tecla “Enter” do teclado para confirmar (ou clique no ícone )

• Assim aparecerá apenas as ideias com a palavra pesquisada no título!

Para ver a descrição de uma ideia, é necessário ser o emissor da ideia ou ter a permissão “Editar Todos”.

Para isso, de um clique sobre a ideia ou no menu de contexto e selecione “Editar”.

Será aberta a aba de edição e será possível visualizar a descrição da ideia.

O módulo Planos consegue estimar uma previsão de término para o projeto, isto é calculado considerando quantos dias se passaram desde o início do projeto, quantas ações foram concluídas e quantas ações ainda estão em andamento. Esta previsão de término varia conforme as ações do projeto forem realizadas.

O cálculo da “Previsão de término” do projeto é definido pela fórmula:

O IDP é o Índice de Desempenho do Prazo e é uma medida que indica qual é a “Situação” do seu projeto e é calculado considerando o número de ações pendentes e ações concluídas, e também considera o período planejado do projeto. O resultado é comparado com três faixas de valores que indicam se o projeto está: “Adiantado”, “Atrasado” ou “No prazo”, para projetos sem prazo de início e término, a situação do IDP ficará como “Sem prazo”.

O sistema realiza um cálculo que verifica quantas ações precisam ser realizadas no projeto, quando o projeto iniciou e quando deve finalizar, e quantas ações já foram concluídas no projeto até o momento do “Status report”. Este cálculo envolve três etapas:

1º O sistema divide o número de ações pendentes pelo número total de ações planejadas (não considerando ações canceladas).

2º Divide-se a quantidade de dias em que o projeto está em execução pela duração do projeto.

3º É dividido o resultado da primeira etapa pelo resultado da segunda etapa e este resultado é arredondado para cima em uma casa decimal.

Depois que o cálculo do IDP é realizado, o sistema compara o resultado com três valores de referência para informar qual a situação do projeto, os valores de referência são:

• Abaixo de 0,9 = situação “Atrasado”
• Entre 0,9 e 1,1 = situação “No prazo”
• Acima de 1,1 = situação “Adiantado”

Dentro do menu contexto de “Minhas Ações” conseguimos:

• Abrir ação;
• Visualizar;
  • Visualizar auditoria;
  • Visualizar ata
  • Visualizar estratégia;
  • Visualizar fornecedor;
  • Visualizar ocorrência;
  • Visualizar projeto;
  • Visualizar risco;
• Editar;
• Alterar status;
• Reportar progresso;
• Reportar Custos;
• Visualizar Relatório;
• Remover.

Atualmente é possível alterar as ações vinculadas dos módulos “Auditorias”, “Atas e Decisões”, “Extensão Estratégia”, “Riscos”, “Fornecedores” e do próprio “Planos“, mas não conseguimos editar as ações do “Ocorrências” apenas abri-las e visualizar o relatório.

Lembrando que é necessário ter permissão no módulo de origem das ações!

Para abrir o menu de contexto, clique com o botão direito do mouse ou no ícone na ação desejada.

Ao realizar o mesmo processo em uma ação do “Ocorrências” só é possível abri-la e visualizar relatório

Para alterar o status de uma ação, passe o mouse por “Alterar status” e escolha para qual status deseja mover.

Conseguimos também reportar progresso sem sair desta aba, com o menu aberto clique em “Reportar progresso” e será aberta a aba de progresso da ação.

Depois de reportar o progresso clique em para salvar as alterações.

Podemos também visualizar o relatório, com o menu aberto selecione “Visualizar Relatório“, será aberto uma aba para selecionar as seções que você deseja exibir no relatório:

Agora é só filtrar as seções que deseja e clicar no botão “Visualizar“

E conseguimos também, remover uma ação pelo mesmo menu.

Após uma ação ser removida, não é possível restaurá-la!

Quando saímos de uma reunião temos várias ideias em mente, devemos registrá-las para que essa informação fique acessível, e para que seja fácil acessar futuramente.

Com a ideia cadastrada, podemos verificar se em algum momento ela pode ou não ser um novo projeto. E para isso podemos converter a ideia em projeto.

Para converter uma ideia em projeto é necessário ter habilitada a permissão Editar Todos os Planos ! 

Para que a ideia seja convertida em projeto, acesse o menu de contexto da ideia que já foi cadastrada .

Clique em “Alterar Status” e depois em “Converter em Projeto”

Após clicar em “Converte em Projeto” a ideia já estará na listagem de projetos.

Para que serve a funcionalidade de duplicar um projeto? Quando já tenho ações cadastradas em um determinado projeto e será aberto um novo projeto que irá ter as mesmas ações, podemos reduzir o retrabalho de cadastrar ação por ação e “duplicar” o projeto.

Na aba Planos, abra um projeto que deseja duplicar, e clique no menu de contexto . Depois clique em “Duplicar”

Após clicar em duplicar, o projeto será duplicado. E fica disponível na listagem de projetos.

Você pode editar o nome do projeto.

As ações do projeto que foi duplicado vem com o status “aguardando início”.

Quando estamos em uma reunião, e temos uma ideia, acabamos não formalizando. E isso acaba se perdendo. Mas podemos trazer essa informação no Planos.

Hoje pode ser apenas uma ideia, mas futuramente podemos converter em um projeto. E o mais interessante é que as pessoas podem interagir através de “like” e “deslike” na ideia cadastrada.

Para cadastrar uma ideia, acesse a aba “Ideias” e clique em . Preencha:

• Título: dê um nome para sua ideia ou projeto
• Programa: se sua ideia pertence a um programa, é possível selecionar
• Tipo: selecione um tipo pré cadastrado

Temos um campo aberto para que seja inserida mais informações sobre a ideia cadastrada.

Após o cadastro, clique em “Salvar”

Sua ideia foi cadastrada.

Na aba Planos, você consegue personalizar quais informações deseja visualizar.

Para fazer a configuração clique no menu de contexto em uma das colunas, conforme imagem abaixo. E em seguida, cliquem em “Colunas”

As colunas que temos disponíveis são: “Plano”, “Título”, “Anexos”, “Responsável”, “Tipo”, “Status”, “Data de início”, “Data de término”, “Concluído em”, “Avaliador”, “Último status report”, “Local”.

• Plano: Informação se é programa ou projeto
• Título: Nome do programa/projeto cadastrados
• Anexos: Informa se o programa/projeto possuem anexos
• Responsável: Pessoa que está responsável pelo programa/projeto
• Tipo: Tipo que foi cadastrado para o programa/projeto
• Status: Qual o status do programa/projeto
• Data de Início: Data em que planejou para iniciar o programa/projeto
• Data de término: Data em que planejou para finalizar o programa/projeto
• Concluído em: Data em que finalizou o programa/projeto
• Avaliador: Responsável por avaliar o programa/projeto
• Último status report: Resumo do parecer do último status report
• Local: local do programa/projeto

Selecione as informações que deseja acompanhar e defina sua visão geral

Após selecionar os itens, sua visão geral fica disponível e de uma maneira personalizada para você acompanhar seus projetos.

O “Filtro de Busca”, permite que você pesquise pela informação desejada informando por meio de texto. Podendo buscar por Código, Título, Responsável e Tipo, mais precisamente.

Na aba “Planos”, clique no ícone da lupa

Após clicar na lupa, vai aparece uma campo de busca para inserir o que deseja buscar. É possível buscar por:

• Código
• Título
• Responsável
• Tipo