Todos os usuários com acesso ao módulo podem visualizá-los. Contudo, o conteúdo exibido dentro dos relatórios é de acordo com as permissões que o usuário possui e consequentemente aos riscos que ele é responsável.

Onde encontrar no módulo Riscos

Ao abrir o módulo Riscos é possível observar a aba lateral de menus no lado esquerdo da página. O menu Relatórios se localiza logo abaixo de “Regras de análise”.

Filtros do menu Relatórios

Para abrir o relatório, clique uma vez com o botão esquerdo sobre ele, aparecerá uma caixa para definição dos filtros que vão trazer as informações que queremos visualizar.

É possível definir as seguintes opções de filtragem:

• Grupo de risco: Selecione um ou mais da lista de grupos de risco cadastrados na sua unidade;
• Local: Selecione um ou mais dos locais cadastrados na sua unidade;
• Responsável: Selecione um ou mais dos colaboradores que tem acesso ao módulo;
• Criticidade (lembrando que por a matriz ser personalizável podem ter criticidades particularizadas): Selecione uma ou mais das criticidades cadastradas na sua unidade;
• Apenas riscos monitorados: Selecione se irá exibir apenas os riscos monitorados ou não;
• Apenas riscos com a data de análise vencida: Selecione se irá exibir apenas os riscos com a data de análise vencida ou não;
• Apenas riscos com incidência: Selecione se irá filtrar apenas por riscos com incidências vinculadas. Então selecione o período da incidência no campo de data:

Se não selecionar nenhuma opção no filtro, trará todos os riscos que seu usuário pode visualizar!

Gerar um relatório

Ao selecionar a aba de Relatórios no menu lateral do módulo, encontraremos a opção “Relatório geral dos riscos”.

Para gerar um relatório clique nessa opção, filtre como desejar e selecione Visualizar.

Após gerado, é possível realizar algumas ações, tais como:

• Procurar no documento
• Avançar e retroceder de página
• Aumentar e diminuir zoom
• Alterar para o modo de apresentação
• Imprimir
• Realizar o download (PDF, XLSX, CSV, DOCX)
• Alterar o sentido da página

Quando terminar, clique no X no canto superior esquerdo ou fora do arquivo para sair.

As que estão com o tipo “customizada” podem ser: editadas, inativadas, duplicadas e removidas.

Para editar uma regra de análise, clique no menu de contexto,

A matriz de probabilidade e impacto é a regra de análise que já está disponível como padrão.

Para criar uma nova Regra de Análise, clique na aba “Regras de análise”, e depois em

Após clicar em cadastrar, preencha as informações abaixo:

• Título: nome da matriz (ex: Fmea, Coso)
• Descrição: informações adicionais sobre o tipo cadastrado
• Formulário: selecione campos adicionais que foram criados nos formulários

Visualização dos riscos

• Matriz (para utilizar 2 critérios)
• Intervalos (para utilizar até 3 critérios de análise)

Critérios

Defina quais critérios vai utilizar. Preencha os campos:

• Critério: nome do critério que será utilizado
• Valor: número que vai ser considerado
• Opção: nome de cada item relacionado ao valor

Segue um exemplo, utilizando Matriz

Defina a estratégia em “Estratégias”

Aqui é possível renomear as estratégias para “Ameaças” e “Oportunidades”.

E se for necessário, inativar as “Oportunidades” e trabalhar apenas com as ameaças. Clique em “Não aplicável” para não atuar com as “Oportunidades”

Após definir essas configurações, vamos avançar para as “Criticidades”

Aqui é possível adicional mais opções, alterar a cor e renomear o nome da criticidade.

É necessário definir:

• Eixo Y
• Eixo X

E nos resultados, a criticidade.

Após finalizar, clique em

Atualizado em 30 de Setembro de 2022.

Os filtros disponíveis são:

• Status: você poderá selecionar o status das ações
• Local: poderá selecionar a visualização do local das ações
• Data de início: poderá escolher o período de início das ações
• Prazo de conclusão: você poderá escolher o período de conclusão das ações
• Concluído em: você poderá escolher o período de real conclusão das ações

Para aplicar o filtro clique em 

O filtro fica armazenado no cache do seu navegador. Ao acessar o sistema por outro navegador ou computador, ou fazer a limpeza do seu navegador padrão, a visualização não será a mesma do que havia definido.

Os filtros disponíveis são:

• Grupo de risco: você poderá selecionar um ou mais grupos
• Status: poderá selecionar a visualização dos grupos e riscos monitorados ou não monitorados
• Responsável: poderá escolher a visualização dos grupos e riscos de acordo com o colaborador responsável.

Para aplicar o filtro clique em

Também é possível exportar as informações que são exibidas na tela. Basta clicar na opção

Ao clicar em exportar, você poderá escolher e a extensão da exportação para .csv, .pdf ou .xlsx. Ao escolher clique em “Exportar.”

O filtro fica armazenado no cache do seu navegador. Ao acessar o sistema por outro navegador ou computador, ou fazer a limpeza do seu navegador padrão, a visualização não será a mesma do que havia definido.

• Ajustar todas as colunas: ajusta a largura de todas as colunas exibidas de acordo com o conteúdo
• Ajustar esta colunas: ajusta a largura da coluna selecionada de acordo com o conteúdo
• Ordem crescente: ordena as informações, de acordo com coluna selecionada, de forma alfabética ou numérica, depende do conteúdo
• Ordem decrescente: ordena as informações, de acordo com coluna selecionada, de forma alfabética ou numérica, depende do conteúdo
• Colunas: você poderá escolher quais colunas quer exibir na listagem geral.
• Filtros: você poderá fazer o filtro de acordo com as informações da coluna

Essa organização fica salva no cache do seu navegador. Ao acessar de outro computador ou navegador a visualização não será a mesma.

• Ajustar todas as colunas: ajusta a largura de todas as colunas exibidas de acordo com o conteúdo
• Ajustar esta colunas: ajusta a largura da coluna selecionada de acordo com o conteúdo
• Ordem crescente: ordena as informações, de acordo com coluna selecionada, de forma alfabética ou numérica, depende do conteúdo
• Ordem decrescente: ordena as informações, de acordo com coluna selecionada, de forma alfabética ou numérica, depende do conteúdo
• Colunas: você poderá escolher quais colunas quer exibir na listagem geral.

Essa organização fica salva no cache do seu navegador. Ao acessar de outro computador ou navegador a visualização não será a mesma.

Para identificar a qual risco a sua ação está vinculada, clique com o botão direto em cima da ação ou no menu de contexto , e clique na opção “Visualizar risco”.

Esta opção irá te redirecionar para os detalhes do risco.

É necessário ter acesso ao risco.

Para divulgar um risco, clique com o botão esquerdo do mouse sobre o risco ou acesse o menu de contexto através do e selecione a opção “Abrir”.

Ao abrir o risco, clique no menu de contexto , selecione a opção “Divulgar“. 

Abrirá uma tela para preparar a mensagem de divulgação:

• Assunto do e-mail: campo para preencher o assunto do e-mail
• Corpo do e-mail: campo para que você descreva a mensagem que quer divulgar.
• Destinatários do e-mail:
  • Você poderá selecionar os colaboradores que estão cadastrados no sistema, clicando em “Selecionar”
  • Colocar e-mails externos, digitando o e-mail no campo indicado e pressionando o enter do teclado.

Em seguida clique em .

O e-mail que receberão é igual a esse:

É necessário ter acesso ao risco.

Para acessar o histórico, clique com o botão esquerdo do mouse sobre o risco ou acesse o menu de contexto através do e selecione a opção “Abrir”.

Com o risco aberto, utilize a  para navegar nas abas, e clique na aba “Histórico”.

Nos histórico você consegue identificar o que foi feito, quem realizou a atividade/alteração, e também quando a alteração foi feita.

Exemplo de algumas informações que são exibidas no histórico:

• Novo risco cadastrado: quando foi cadastrado e por quem 

• Incidência vinculada: quando foi feito e por quem 

• Novo comentário cadastrado: quando foi feito e por quem 

• Análise editada: quando foi feito, por quem e nível de criticidade 

• Novo comentário cadastrado: quando foi feito e por quem