Quando um item não está conforme com o requisito, podemos registrar uma não conformidade que será listada no módulo do Tracker 1.

Para Android

Na auditoria que foi encontrada a não conformidade, clique no ícone , para registrar.

Na próxima tela podemos registrar as informações da ocorrência.

 

1 – Título: título da não conformidade que será registrada no Tracker 1.

2 – Data da ocorrência/ Finalizar até: definir a data de inicio e término da tratativa para a não conformidade registrada.

3 – Tipo: selecione o tipo de ocorrência cadastrada no Tracker 1.

4 – Prioridade: informe a prioridade da não conformidade. 

5 – Cliente envolvido: selecione se houve algum cliente envolvido na não conformidade. A listagem de clientes é exibida conforme o cadastro efetuado nas Configurações do Qualiex.

6 – Local: informe o local relacionado com a não conformidade. Locais cadastrados nas Configurações do Qualiex.

7 – Aprovador: selecione o usuário responsável pela aprovação da não conformidade.

8 – Status: selecione a etapa que a ocorrência será exibida.

9 – Descrição: conte como ocorreu a não conformidade, o que foi avaliado, inspecionado para definir que o item avaliado não estava conforme o requisito.

10 – Itens Não conforme: exibe os itens que foram selecionados como Não conforme na avaliação, selecione os que estão relacionados com a ocorrência que será registrada.

Após preencher as informações, clique no ícone  para gravar.

Para Iphone

Na auditoria que foi encontrada a não conformidade, clique no ícone  , para registrar.

Na próxima tela podemos registrar as informações da ocorrência.

1 – Título: título da não conformidade que será registrada no Tracker 1.

2 – Data da ocorrência/ Finalizar até: definir a data de inicio e término da tratativa para a não conformidade registrada.

3 – Tipo: selecione o tipo de ocorrência cadastrada no Tracker 1.

4 – Prioridade: informe a prioridade da não conformidade. 

5 – Cliente envolvido: selecione se houve algum cliente envolvido na não conformidade. A listagem de clientes é exibida conforme o cadastro efetuado nas Configurações do Qualiex.

6 – Local: informe o local relacionado com a não conformidade. Locais cadastrados nas Configurações do Qualiex.

7 – Aprovador: selecione o usuário responsável pela aprovação da não conformidade.

8 – Status: selecione a etapa que a ocorrência será exibida.

9 – Descrição: conte como ocorreu a não conformidade, o que foi avaliado, inspecionado para definir que o item avaliado não estava conforme o requisito.

10 – Itens Não conforme: exibe os itens que foram selecionados como Não conforme na avaliação, selecione os que estão relacionados com a ocorrência que será registrada.

Após preencher as informações, clique no Salvar para gravar.

Para os itens que não estão em conformidade com os requisitos auditados, podemos registrar uma ocorrência no Tracker v2.

Para Android

Na auditoria que tem pelo menos um item avaliado como Não conforme, o ícone do Tracker v2   é habilitado na auditoria listada na página inicial.

Clique no ícone  , e será exibida a tela com os itens da auditoria que podem ser selecionados.

1. Selecione os itens que não estão em conformidade e serão relacionados na ocorrência.
2. Após selecionar os itens, clique no ícone .

Será direcionado para o aplicativo do Qualiex Tracker instalado no celular, os itens selecionados serão exibidos.

Se necessário copie os itens para inserir na descrição da ocorrência clicando no ícone.

Selecione o tipo de ocorrência e preencha o formulário. Veja como fazer o registro da ocorrência aqui.

O usuário cadastrado no planejamento da auditoria como auditor acessa o aplicativo do Audit Mobile e as auditorias podem ser realizadas.

Para Android

Ao clicar na auditoria que será realizada, será exibido o planejamento feito no Audit. Veja aqui como fazer o planejamento de uma auditoria.

1 – Número do Planejamento.
2 – Data de inicio e de termino do planejamento.
3 – Local que será realizado a inspeção.
4 – Quantidade de itens a serem avaliados.
5 – Indica que a auditoria está em andamento.
6 – Ícone para expandir o checklist para avaliação dos itens a serem inspecionados e avaliados.

Clicando no ícone  os itens que serão auditados serão exibidos.

1 – Texto que descreve o quesito que será auditado.
2 – Quando uma norma é adicionada e inserido observações, as informações são exibidas ao clicar no ícone .
3 – Selecione  quando o item avaliado está conforme o requisito.

4 – Utilizar se um requisito não se aplica a inspeção.

5 – Marque  se o item não está conforme o requisito.

6 – Caso seja adicionado um observação no item, é indicador pelo ícone  .
7 – Itens que tem anexo são indicados pelo ícone .

Clicando em um item/requisito da auditoria na próxima tela será exibido os detalhes daquele item.

1 – Título do item
2 – Respostas (Conforme, não aplicado e não conforme)
3 – Campo para adicionar uma observação
4 – Descrição do item, conforme cadastrado quando a norma/checklist/procedimento foi adicionado no Audit.
5 – Inserir anexo.
6 – Gravar alterações.

Selecione se o item está Conforme   , Não conforme  ou Não se aplica  , se necessário insira alguma Observação e cliquem no ícone   para salvar as alterações. Após salvar retorna para tela de requisitos.

Depois de avaliar todos os itens, a auditoria deve ser definida como concluída. Para concluir a auditoria clique no ícone  , após a conclusão a auditoria não é mais exibida na listagem do aplicativo.

Para Iphone

Ao clicar na auditoria que será realizada, será exibido o planejamento feito no Audit. Veja aqui como fazer o planejamento de uma auditoria.

1 – Número do Planejamento.
2 – Data de inicio e de termino do planejamento.
3 – Quantidade de itens a serem avaliados.
4 – Indica que a auditoria está em progresso.

Clicando no planejamento  os itens que serão auditados serão exibidos.

1 – Indica a norma que será auditada.
2 – Selecione  quando o item avaliado está conforme o requisito.

3 – Utilizar  se um requisito não se aplica a inspeção.

4 – Marque  se o item não está conforme o requisito.

5 – Caso seja adicionado um observação no item, é indicador pelo ícone  .
6 – Itens que tem anexo são indicados pelo ícone .

Clicando em um item/requisito da auditoria, na próxima tela será exibido os detalhes daquele item.

1 – Título do item
2 – Respostas (Conforme, não aplicado e não conforme)
3 – Campo para adicionar uma observação
4 – Inserir anexo.
5 – Gravar alterações.

Selecione se o item está Conforme   , Não conforme  ou Não se aplica  , se necessário insira alguma Observação e cliquem no ícone Salvar    para salvar as alterações. Após salvar retorna para tela de requisitos.

Depois de avaliar todos os itens, a auditoria deve ser definida como concluída. Para concluir a auditoria clique no ícone  , após a conclusão a auditoria não é mais exibida na listagem do aplicativo.

No aplicativo Audit Mobile o auditor pode realizar as auditorias mesmo sem internet.

Quando você estiver conectado é necessário sincronizar o aplicativo.

Para Android

• Puxe de cima para baixo para atualizar.
• Na parte superior direita da tela clique no ícone   e selecione a opção Sincronizar.
• As auditorias serão listada no aplicativo.

Para Iphone

• Puxe de cima para baixo para atualizar.
• Na parte superior direita da tela clique no ícone  e selecione a opção Sincronizar.
• As auditorias serão listada no aplicativo.

As auditorias com planejamento concluído serão listadas no aplicativo.

Acesse o aplicativo instalado no seu celular. Se você ainda não tem o aplicativo veja aqui como instalar.

Para Android

Clique no ícone  e depois clique em Selecionar Auditorias.

Marque as auditorias que serão baixadas para preenchimento e clique no ícone  .

Após o carregamento das auditorias que foram selecionadas, serão exibidas na tela inicial do aplicativo do Audit Mobile.

Após baixar as auditorias se elas não aparecem na listagem, veja como sincronizar aqui.

Para Iphone

• Acesse o aplicativo do Audit e na tela inicial clique no  para exibir a tela com as auditorias disponíveis para seleção.
• Marque as auditorias que serão baixadas para preenchimento e clique no ícone .

Após o carregamento das auditorias que foram selecionadas, serão exibidas na tela inicial do aplicativo do Audit Mobile.

Temos um aplicativo mobile do Audit, nele os usuários que serão auditores podem realizar os checklists e auditorias.

As auditorias realizadas no aplicativo serão sincronizadas com o Qualiex Audit.

1. Para instalar acesse a loja de aplicativos do seu celular e busque por Qualiex Audit aguarde o download e instalação.

 

2. Com a instalação concluída, localize o ícone  do Qualiex Audit  no seu celular.

Pronto o Qualiex Audit foi instalado em seu celular.