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Após a configuração do papel desejado, devemos liberar quais permissões o papel terá no Docs.
Conceda o acesso no Qualiex, de acordo com o perfil do usuário. Essa etapa é muito importante, pois é aqui que você configura o que os colaboradores poderão: ver, gerenciar e cadastrar.
O Docs tem acessos que são concedidos no próprio módulo.
- Acesse Dashboard.
- Clique em Configurações.
3. Clique na aba “Papéis” e selecione o papel desejado.
4. Clique no ícone “Permissões”.
Na janela que irá abrir, selecione a aba “Docs“.
Lembrando que as permissões são habilitadas por módulo do Qualiex.
Classificações e Metadados
- Alterar configuração de confirmação de leitura: Permite alterar no documento a confirmação de leitura.
- Cadastrar: Poderá criar uma nova classificação ou criar um novo metadado do documento.
- Editar: Poderá editar (alterar) as classificações e metadados já cadastrados.
- Listar: Poderá ver as classificações e os metadados que estão cadastrados.
- Remover: Terá permissão de remover (excluir) as classificações e metadados que já foram cadastrados.
Documentos
- Editar código: Poderá editar (alterar) os código dos documentos.
- Visualizar documentos obsoletos: Terá permissão de visualizar os documentos que estão obsoletos.
- Visualizar revisões obsoletas: Terá permissão para visualizar, substituir e obter cópia das revisões anteriores dos documentos.
- Visualizar todos os documentos: Poderá visualizar todos os documentos ativos que estão dentro do Docs, exceto os documentos obsoletos.
Fluxos
- Editar: Terá permissão de editar (alterar) um fluxo já criado.
- Listar: Poderá ver os fluxos criados.
- Novo: Poderá criar um novo fluxo.
- Remover: Permitirá excluir um fluxo já criado.
Modelos
- Cadastrar: Poderá enviar um novo modelo para o Docs.
- Editar: Poderá alterar um modelo que já esteja cadastrado.
- Listar: Terá permissão de ver os modelos cadastrados.
- Remover: Poderá excluir os modelos já cadastrados.
Pastas
- Criar na raiz : Terá permissão de criar sub-pastas dentro da pasta raiz.
Após selecionar as permissões, clique em “Gravar”.