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No Qualiex temos configurações de segurança que podem ser adicionadas na sua Unidade.
Podemos definir critérios para as senhas de usuários, politicas de acesso, sistema e restrições no Docs ou validação de CPF.
O que temos?
Em algumas operações realizadas no Qualiex, conforme as opções de segurança habilitadas na configurações da Unidade, será solicitado a senha do usuário autorizando a ação, assim confirmando a identidade do usuário. As operações realizadas no Docs com confirmação de senha serão identificadas no histórico pelo ícone 
.
Com as politicas de senha podemos definir um critério para sua criação se será necessário conter caractere maiúsculo, minusculo, especial ou números. Indique a quantidade de caracteres mínimos, tempo para a senha expirar e se o uso de senhas já utilizadas anteriormente será permitido.
Se a unidade utiliza autenticação Active Directory (AD) para o gerenciamento de usuários de rede, essas configurações não se aplicam.
Segurança
Com as configurações de Politica de Segurança podemos personalizar as definições de senhas e acesso ao sistema.
- Politica de e-mail: Ao criar um novo usuário será enviado para o e-mail cadastrado um código para confirmar o cadastro no Qualiex.
- Mesmo para usuários antigos, após habilitar a opção os e-mails devem ser confirmados.
- Ao inserir e-mail e a senha para acessar o Qualiex, será exibida a tela de Confirmação de e-mail.
- Será enviado um código de ativação para o e-mail informado cadastrado como login de acesso, verifique sua caixa de e-mail.
- Informe o código e clique em Confirmar.
- Se o e-mail com o código de acesso não tenha sido recebido, clique em Reenviar e-mail.
Politicas de senha
Defina os critérios para criação das senhas dos usuários.
- Defina se a senha deve conter pelo menos um caractere minúsculo, maiúsculo, número ou caractere especial.
- Selecione quantos dígitos a senha deve ter no mínimo, permitido selecionar até 15 caracteres.
- Configure em quantos dias a senha expira e será solicitado a criação de uma nova.
- Uso de senhas antigas: Selecione se ao criar uma nova senha será permitido utilizar senhas usadas anteriormente.
- Não permitir: Não possibilita o uso de senhas anteriores.
- Permitir: Selecione para autorizar o uso de senhas já utilizadas anteriormente.
- Permitir após um período: Selecione para permitir utilizar as senhas que foram utilizadas apos o período definido em dias.
Políticas de acesso ao sistema
- tentativas de login sem sucesso: Após a inserir a senha incorreta mais vezes que o permitido o acesso ao Qualiex é bloqueado. Será enviado um e-mail para o usuário com um código de desbloqueio. Permitido definir no mínimo 3 tentativas.
Módulo Docs
No Docs está disponível algumas políticas de configurações para documentos e também a comparação de revisão dos documentos.
Políticas do módulo Docs
- Bloquear reutilização de código de documentos removidos: Não permite que o código de um documento que foi removido seja reutilizado quando um novo documento é enviado, os códigos são sequenciais.
- Bloquear a participação do autor do documento na etapa de aprovação de um fluxo: O colaborador que enviar o documento para o Docs não pode ser selecionado como aprovador do fluxo de revisão desse documento.
- Confirmação de senha em operações críticas: A senha será solicitada ao realizar as operações abaixo no Docs:
- Enviar um modelo de cabeçalho e rodapé
- Remover um documento (Vai para lixeira)
- Restauração de um documento da lixeira
- Excluir um documento da lixeira
- Tornar/Reativar um documento obsoleto
- Obter cópia de um documento
- Impressão de documentos
- Envio de um novo documento
- Finalização de uma etapa do Fluxo
- Check-in e Check-out de um documento
- Troca de arquivo de revisão de um documento
- Bloquear a participação de um usuário em etapas de tipos diferentes de um fluxo: Não permite que um mesmo usuário seja selecionado em mais de uma etapa de um fluxo de aprovação ou revisão de documento.
Validação de CPF
- Não permitir o cadastro de usuários com o mesmo CPF dentro da matriz e filiais: Para evitar duplicidade de cadastro de usuário podemos habilitar essa opção.
- Após ativar a funcionalidade o campo de CPF se torna um campo de preenchimento obrigatório.
