Como editar uma classificação?

Atualizado em 

Podemos editar os dados de uma classificação.

Necessário ter permissão para editar uma classificação nas configurações do Qualiex.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Docs – Documentos.

3. Clique em “Classificações” e selecione a classificação que deseja alterar.
4. Clique em “Editar”. 

Será exibido a tela para editar a Classificação.

  • Nome: Altere o nome da classificação.
  • Código dos Documentos: Altere o código do documento. Não permite alterar caso já tenha outro documento com o mesmo número sequencial.
  • Usar confirmação de leitura: Caso a opção de confirmação de leitura for alterada será necessário selecionar se a alteração será aplicada apenas para novos documentos ou para todos os documentos que já foram enviados com essa classificação.

Necessário ter permissão para alterar as configurações de confirmação de leitura nas configurações do Qualiex.

  • Prazo para confirmar a leitura após revisão: Defina o prazo em dias, para que o usuário confirme a leitura do documento. Prazo de leitura vencido gera notificação para o usuário.

Disponível apenas se a confirmação de leitura for sim.

  • Periodicidade de validade (em dias): Informe a validade do documento, quando o prazo expirar o documento se torna obsoleto.
  • Periodicidade de revisão (em dias): Definir o prazo para realizar as revisões, após expirar o prazo o Qualiex vai gerar uma pendência.

Para habilitar Periodicidade de validade e Periodicidade de revisão é necessário ter a permissão de acesso total na unidade concedido no cadastro do colaborador do Qualiex.

  • Documento controlado: Defina se o documento terá a cópia controlada, quando “sim” é necessário justificar o motivo da obtenção da cópia do documento.

Justificativa de cópia pode ser visualizada no histórico do documento. 

  • Justificativa de impressão: Selecione para que seja exibido um campo para justificar a impressão do documento.
  • Gerar PDF: Selecione para gerar a visualização do documento em PDF. Formatos de arquivos suportados para gerar PDF: DOC, DOCX, DOT, DOTX, ODF, ODP, ODT, PPT, PPTX, VSD, VSDX, XLS, XLSX, XLT, XLTX.
  • Descrição: Informe quais serão os documentos podem ter essa classificação.

Após preencher os dados, clique em “Próximo”.

Para cadastrar os Metadados clique aqui.

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