Como mover um documento de pasta?

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Podemos mover um documento de pasta.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Docs – Documentos.

3. Clique na aba “Documentos” e selecione o documento desejado.
4. Clique em Opções > “Mover”.

Para mover um documento de pasta é necessário ter a permissão de Alterar permissões habilitada nas configurações da pasta no Docs ou editar todos os registros nas configurações do Qualiex. O usuário dever ter permissão para enviar novo documento na pasta destino.

Será exibida uma janela para seleção da pasta destino em que o documento será movido.

  • Selecione a pasta e clique em “Gravar”.
  • O documento será movido para a pasta selecionada.

Documento movidos de pasta NÃO alteram o Código dos Documentos conforme o destino, quem tem permissão tem que alterar manualmente nas propriedades do documento.

Alterar o código do documento

Selecione o documento e clique em Opções > “Propriedades”.

Será exibida a tela com a informações do documento para edição.

Para editar as informações é necessário ter a permissão de Revisar o documento.

  • Código: Altere a sigla do documento.

Para cadastrar os Metadados clique aqui.

Caso tenha metadado configurado na classificação selecionada será exibido para preenchimento, na aba Metadado.

Após preencher os campos clique em “Salvar” para concluir.

As alterações podem ser consultadas no histórico do documento em Detalhes.

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