Atualizado em
Caso seja necessário deixar uma cópia impressa de algum documento em um setor, você pode registrar ou editar a localização das cópias no Docs.
- Acesse Dashboard.
- Clique em Docs – Documentos.
3. Clique na aba “Documentos” e depois selecione o documento (arquivo) desejado.
4. Clique em Opções > Cópias Físicas > Editar Localização.
Será exibida a janela para registrar a entrega de cópias físicas. Clique em “Adicionar”, e insira as informações do documento.
- Rev: Indica o número da revisão do documento que foi impresso.
- Local: Informe o local (departamento ou setor) em que o documento foi disponibilizado.
- Comentários: Se necessário adicione uma observação, como por exemplo, a quantidade de cópias.
- Remover: Para remover (excluir) um registro, clique no ícone
.
.Após adicionar o registro das cópias físicas e clique em “Gravar”.
Pendência de revisão
Quando um documento que foi impresso passar por uma revisão, o documento será sinalizado com o ícone 
. Isso indica que será necessário atualizar e substituir a cópia que foi impressa.
Atualize o número da revisão para que o alerta não seja mais exibido.
Para remover a pendência, selecione o arquivo e clique em Opções > Cópias Físicas > Remover Pendência.
Após “Remover Pendência” o alerta não será mais exibido.
