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Para documentos que estão impressos, mas não tem necessidade de serem digitalizados e enviados para o Docs, faça apenas o registro que existe uma cópia física desse documento.
- Acesse Dashboard.
- Clique em Docs – Documentos.
3. Clique em Documentos.
4. Clique Novo e depois em Registro de cópia física.
Insira os dados para cadastrar a cópia desse documento.
- Nome: Digite o nome do documento que será enviado.
- Classificação: Informe o tipo de documento que será enviado, veja mais sobre as classificações nesse artigo.
- Etiquetas: São palavras chave para facilitar a busca do arquivo no sistema.
- Data de revisão: Preenchido automaticamente.
- Data de Aprovação: Preenchido automaticamente.
- Nº: Número da revisão do documento impresso.
- Próxima Revisão: Indica a data da próxima revisão do documento, conforme cadastrado na classificação do documento.
- Válido até: Indica a data de validade do documento, conforme cadastrado na classificação do documento.
- Descrição: Informe detalhes relacionados ao documento enviado.
Caso tenha metadado configurado na classificação selecionada será exibido para preenchimento, na aba Metadado.
Para unidades que tenham o item Confirmação de senha em operações críticas habilitado nas opções de segurança do Qualiex será necessário informar a senha para concluir o registro da cópia física.
Após preencher os campos clique em “Enviar” para concluir.
Os registros de cópia física são identificados pelo ícone 
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