Atualizado em
Dentro do Docs Web, quando selecionamos um novo documento como favorito ou configuramos um metadado específico, podemos sincronizá-los no aplicativo. Mas antes, entenda como essa sincronização é realizada:
- Para que um documento seja sincronizado no aplicativo, é necessário que:
- O documento esteja marcado como favorito no Docs Web OU que o documento tenha um metadado de nome “Disponibilizar no aplicativo” e que esteja preenchido com “Sim”;
- Para realizar o download do documento no seu dispositivo, é necessário que você possua a permissão de Obter cópia na pasta ou documento específico;
- Para visualizar o documento, é necessário ter a permissão de Visualizar na pasta ou no documento específico;
- Caso você possua a configuração de Acesso total nesta unidade marcado como SIM, você poderá visualizar e obter cópia de seus documentos, mesmo que você não possua a permissão de Obter cópia e/ou Visualizar (assim como é no Docs Web);
- Caso o documento esteja em fluxo ou em checkout, será sincronizada a última revisão aprovada;
- Se um documento já foi sincronizado e é gerada uma nova revisão, essa nova revisão será sincronizada no seu aplicativo também.
- Se um documento teve obtenção de cópia e é gerada uma nova revisão, será necessário obter nova cópia.
- Documentos que NÃO serão sincronizados no seu dispositivo:
- Não são exibidos documentos obsoletos
E como sincronizar estes documentos no aplicativo?
- Puxe de cima para baixo para sincronizar;
- Os documentos serão atualizados no aplicativo;
- A data e hora da nova sincronização será atualizada.
