A opção de edição permite que você modifique as informações inseridas no formulário de cadastro da ata. Essa funcionalidade não só possibilita a correção de erros, mas também permite a inclusão de detalhes adicionais que possam surgir, garantindo que a ata permaneça completa e precisa ao longo do tempo.

Para editar uma Ata é necessário ser o emissor, responsável, secretário ou ter a permissão de “Editar todas as atas e decisões” ou “Editar apenas as atas e decisões do meu local”. Definido na aba Papéis e permissões > Configurações.

No módulo de Atas e Decisões clique na aba de “Atas e Decisões”

Clicando com o botão direito do mouse em cima da Ata escolhida ou clicando no ícone  de menu de contexto, as seguintes opções serão listadas: Visualizar; Visualizar em nova guia; Editar; Alterar status; Visualizar relatório; Divulgar e Remover.

Ao selecionar a opção “editar”, você terá a possibilidade de ajustar as informações da Ata cadastrada.

Ao acessar a ata, você também terá a opção de edição disponível na aba “Reunião e Ata”

Ao escolher a opção de “editar”, será possível alterar as informações da Ata registrada.

Será possível editar:

Título: Caso seja necessário, você pode editar o título da ata para melhorar sua identificação.

Confidencial: Se houver a necessidade de tornar a ata confidencial, você pode selecionar esta opção.

Responsável: Você pode alterar o responsável por esta ata, o responsável é aquele que conduzirá o acompanhamento dela.

Secretário: Você pode alterar o secretário desta ata, o secretário é aquele que estará encarregado de preencher a ata.

Participantes: Neste campo, você terá a opção de selecionar ou remover os participantes envolvidos nesta ata.

Data de início: Você pode editar a data e horário de início desta ata. É possível definir datas retroativas.

Data de término: Você pode editar a data e horário de término desta ata.

Categoria: Se necessário, você pode editar a categoria da ata. Se houver algum formulário associado à categoria selecionada, estará disponível para preenchimento. Se os campos do formulário forem obrigatórios, você não poderá salvar as alterações antes de preencher esses campos.

Local: Se necessário, você poderá editar o local onde ocorreu ou ocorrerá esta ata.

Pauta: Neste campo, você pode editar ou fornecer mais detalhes e informações sobre a reunião.

Após a edição dos dados clique em  para concluir a ação.

Se a ata estiver marcada como concluída, a opção de edição ficará indisponível. Caso seja necessário editar uma ata que esteja com o status concluída, será preciso reabri-la antes de fazer qualquer alteração.

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