Atualizado em
No dia 06 de abril de 2020 atualizaremos o Qualiex com uma funcionalidade que visa ajudar os responsáveis do SGQ no controle de cópias impressas. Ao clicar para imprimir um documento, os colaboradores que possuem permissão de impressão, deverão informar o motivo da impressão.
Essa informação estará disponível em relatório e no histórico do documento. Assim como quem imprimiu, a data e o horário da impressão e o tipo de impressão (cópia controlada, cópia não controlada ou sem identificação). Continue lendo para saber como utilizar essa funcionalidade!
Devemos habilitar a justificativa de impressão
A justificativa de impressão é uma opção em que você, responsável pelo SGQ, decide se a sua empresa deve preencher ou não. Então para ativar essa funcionalidade é necessário acessar as classificações dos documentos.
Clique aqui para saber como criar uma classificação para um documento
Aba Classificações
Clique na aba Classificações e depois em Editar ou Novo. Em seguida, escolha se para essa classificação será utilizada a justificativa para impressão.
Impressão do documento
Com a opção habilitada na classificação, ao imprimir um documento será exibida as opções do tipo de cópia (de acordo com a permissão de cada colaborador) e um campo para preenchermos o motivo da impressão.
A justificativa de impressão não atualiza o campo de cópias físicas.
Mas como farei a gestão das justificativas?
As justificativas são exibidas no histórico do documento.
Além do histórico, podemos utilizar o RTU0125: Relatório de Histórico de Documentos.
No Docs, clique na aba Relatórios, procure e selecione o Relatório de Histórico de Documentos, em seguida clique em Visualizar . No filtro escolha pasta, o documento, o colaborador, e utilize o filtro Tipo de histórico > Imprimir. Para gerar o relatório clique em OK.
Abaixo segue um exemplo da visualização do relatório. Na coluna Observações as justificativas de impressão serão exibidas.
Agora eu quero saber o que você achou dessa atualização, então deixe seu joinha aqui do lado esquerdo da tela.
E caso tenha dúvidas ou dificuldades entre no Chat (aqui no canto inferior direito) ou envie um e-mail para relacionamento@qualiex.com.br que iremos ajuda-lo (a).
