Os usuários do Qualiex possuem ID único, não sendo possível cadastrar mais de um usuário com o mesmo endereço de e-mail
Todas as senhas dos usuários do Qualiex são criptografadas quando armazenadas no banco de dados. Além disso, o Qualiex também oferece as configurações para:
Recuperação de senha
Bloqueio da renovação de senha com as últimas senhas já utilizadas
Bloqueio de usuário após determinado número de tentativas malsucedidas de acesso
Definição do número padrão de caracteres a serem inseridos para o registro de senha no sistema
Definição da composição das senhas contendo letras, números e caracteres especiais
Renovação periódica de senhas por um período pré-estabelecido
Forçar o usuário a alterar a senha no primeiro acesso
Disponibilização de backup de dados
O sistema possui banco de dados sólido e seguro, com de controle de acesso e a rastreabilidade dos usuários que tiveram acesso ao banco de dados
Garantia de que as contas de usuário sejam desativadas e nunca excluídas do sistema (a criação do usuário com logins usados anteriormente não deve ser permitida)
As configurações de permissão de acesso limitam as ações dos usuários conforme parametrização. Assim, os usuários não podem realizar ações não autorizadas
A data de realização das ações não são manipuladas. A data e hora de dados deve é registrada conforme tempo configurado no servidor, e não conforme data e hora da estação de trabalho
Utilização de servidor reconhecido pelas boas práticas em segurança da informação, Microsoft Azure. Também utilizamos servidores em nuvem com redundância, para garantir o acesso ao Qualiex
Atividades concluídas não serão transferidas para outros usuários, pois qualquer atividade concluída se trata de um registro
Release notes com todas as atualizações do Qualiex
Módulo Docs
O Módulo Docs possui a seção de ‘Política do módulo Docs’, em Configurações, para:
Bloquear que um mesmo usuário possua mais de um papel no fluxo de aprovação do documento
Impossibilitar a transferência de atividades para o usuário que já estiver inserido como participante do fluxo de aprovação do documento
Assinatura eletrônica para operações críticas
O Qualiex também permite a gerência de pendências de leitura, garantindo que as pendências sejam geradas para os documentos necessários, que as pessoas sejam notificadas e também a confirmação da leitura dos documentos
Controle de acesso para gerência de documentos obsoletos, onde somente usuários com as permissões concedidas podem consultar, tornar obsoleto ou reativar o documento. O sistema registra os documentos como obsoletos automaticamente após a sua expiração. Os documentos obsoletos possuem seus todos os registros mantidos, e no caso de ativação do mesmo, é gerado histórico
É possível consultar todo o histórico de vida de um documento através da página do próprio documento ou também extrair essa informação através de relatórios
O Módulo Docs possui uma parametrização robusta de permissões por pastas ou até mesmo por documentos específicos, onde é possível restringir:
Criação da estrutura de pastas
Obtenção de cópia controlada
Exclusão de documentos
Alteração de documentos sem passar por fluxo de aprovação
Criação de modelos de cabeçalho e rodapé
Gerência de documentos obsoletos
Envio de notificações para os usuários pertinentes, à ser parametrizado no módulo de Configurações
O Módulo Docs permite toda a gestão de documentos à partir de fluxos de aprovação configuráveis, registro de todo o histórico de alteração do documento, disponibilização de novas versões dos documentos
O Qualiex também sinalizada quando um documento que está sendo enviado possui um nome divergente do que está cadastrado no sistema
Módulo Indicators
É possível configurar o controle de acesso às funcionalidades do Módulo Indicators através das suas permissões
No Módulo Indicadtors, é possível configurar as notificações pontuais e também as notificações periódicos
O Qualiex também possibilita a importação de coletas, através de um modelo
Possibilidade de abrir não conformidades em indicadores com resultados insatisfatórias
Alerta em caso de fórmulas inseridas incorretamente
Módulo Auditorias
O Módulo Auditorias no Qualiex Integridade permite realizar a gestão de auditorias, desde o planejamento até a conclusão da auditoria, através de:
Controle de acesso
Evidências em formato de áudio, vídeo, imagem, documento e muito mais
Gestão das revisões das normas/checklists cadastrados
Identificação de todos os envolvidos na auditoria (auditor líder, auditores, auditados, observadores)
Notificações pontuais aos auditores líderes e auditores
Acesso ao relatório gerado pela auditoria
Identificação de não conformidades e oportunidades de melhoria
Módulo Ocorrências
Assim como os demais módulos do Qualiex Legado e Integridade, o Módulo Ocorrências possuem parametrização de permissões para garantir o controle de acesso adequado
Realização da gestão das ocorrências e ações, através do ciclo PDCA
Cada ocorrência possui um código único, não sendo possível editá-lo ou gerar uma duplicidade
O responsável pela aprovação pode evidenciar quais os motivos o levaram para aprovar ou reprovar uma ocorrência
O que o Qualiex não atende?
De modo geral
O Qualiex, Legado e Integridade, é atualizado diariamente
Não há disponível a trilha de auditoria (toda e qualquer alteração realizada no sistema, por quem, quando, parâmetro anterior e novo) para download e leitura de qualquer profissional de qualquer área
Além do Módulo Docs, os demais módulos do Qualiex, Legado ou Integridade; não possuem configuração para assinatura eletrônica nas operações críticas
Algumas configurações inexistentes:
Desconexão automática do usuário por tempo de inatividade
Bloqueio de login simultâneos
Notificação em caso de login em mais de uma estação de trabalho
Funcionalidade de “Logar como”
Ambiente para homologação com a mesma versão disponível em produção
Módulo Docs
É possível acessar o histórico de vida de um documento através da página do próprio documento ou de relatórios, porém não existe trilha de auditoria (toda e qualquer alteração realizada no sistema, por quem, quando, parâmetro anterior e novo) referente à Classificações, Modelos de Cabeçalho e Rodapé e Fluxos para download e leitura de qualquer profissional de qualquer área
Módulo Indicators
Não há disponível a trilha de auditoria
Não há configuração para assinatura eletrônica nas operações críticas
Módulo Auditorias
Não há disponível a trilha de auditoria
Não há configuração para assinatura eletrônica nas operações críticas
Não há configuração para parametrização de campos obrigatórios para a unidade
Módulo Ocorrências
Não há disponível a trilha de auditoria
Não há configuração para assinatura eletrônica nas operações críticas
