Como adicionar anexos na auditoria?

Veja como adicionar anexos em uma auditoria ou em um item específico da norma de uma auditoria em execução.

Para adicionar anexos o usuário deve estar envolvido em uma auditoria quando:

• É Auditor líder de pelo menos um planejamento
• É Auditor de pelo menos um planejamento
• É Participante de pelo menos um planejamento

Anexo em uma auditoria

• Para adicionar um anexo na auditoria, acesse a auditoria e clique na aba Anexos. Para exibir a aba anexos clique no  para navegar entre as abas.

Para adicionar um anexo na auditoria arraste o arquivo para a área de transferência de anexos ou clique em SELECIONAR ARQUIVO e escolha do local de armazenamento em seu computador.

Aguarde o carregamento do arquivo para ser exibido na listagem.

Temos algumas funcionalidades para gestão dos anexos.

1. Funções Anexo: Clique em  para selecionar todos os arquivos. Selecione o arquivo e clique em  para remover. Para fazer o download dos arquivos selecionados clique em  .
2. Busca: Localize um arquivo pelo nome, clicando em  ordene de A a Z ou pelos arquivos com envio mais antigo. Para atualizar a listagem clique em .
3. Paginação: Selecione quantos itens exibir na página e navegue utilizando as opções .
4. Opções do anexo: Clicando no menu de contexto  no anexo podemos renomear o arquivo, visualizar, fazer o download ou remover.

Anexo em um item da norma

Na aba Auditorias, na auditoria que será executada clique no menu de contexto  e selecione a opção Abrir. Podemos abrir uma auditoria clicando sobre ela na listagem.

Acesse o planejamento desejado e clique no item específico para inserir um anexo. Na aba Anexos, podemos:

• Anexar arquivos: Para adicionar um anexo no item, arraste o arquivo ou selecione do local de armazenamento no seu computador.
• Gestão dos anexos: Clique em  para selecionar todos os arquivos. Selecione o arquivo e clique em  para remover. Para fazer o download dos arquivos selecionados clique em . Veja mais detalhes abaixo em Anexos.