Atualizado em 17 de maio de 2024.

A documentação do fornecedor é essencial para garantir a conformidade legal, mitigar riscos, garantir a qualidade dos produtos ou serviços fornecidos, manter relacionamentos comerciais saudáveis e facilitar auditorias e avaliações de desempenho.

Dessa forma, o módulo de Fornecedores permite centralizar toda a documentação necessária para o processo de gestão de fornecedores. Esses documentos são definidos nos segmentos, na aba de parâmetros do módulo.

Para saber mais sobre os segmentos e como inserir os campos de documentos, clique aqui!

Para enviar, substituir, remover ou alterar/definir uma data de vencimento nos documentos do fornecedor é necessário a permissão de Editar todos os fornecedores. Definido na aba Papéis e Permissões>Configurações

Para enviar um documento no cadastro do fornecedor, acesse a aba de documentos dentro do cadastro e selecione a opção “escolha os arquivos”:

Após inserir o arquivo, são habilitadas as opções Substituir, Remover e Data de vencimento:

: Permite trocar o arquivo inserido por outro arquivo do seu computador.

: Permite excluir o arquivo inserido no campo. Ao remover o registro selecionado, não será possível recuperá-lo.

: Permite atribuir uma data de vencimento ao arquivo.

Ao ultrapassar a data de vencimento do documento ou preencher o campo com uma data retroativa, é evidenciado no sistema que esse documento está pendente de atualização, sendo necessário substituí-lo ou alterar a data:

Os documentos designados como obrigatórios no segmento recebem destaque em amarelo dentro do campo, indicando que estão “pendentes” até serem fornecidos:

No ícone é possível visualizar o arquivo dentro do sistema, sendo word, pdf e excel algumas das extensões suportadas:

Ao tentar visualizar um formato de arquivo não suportado pelo visualizador, uma mensagem de alerta é exibida, indicando que não é possível executar essa ação. Nesse caso, é sugerido o download do arquivo para visualização na máquina.

No ícone é possível realizar o download do arquivo em sua máquina:

Com isso, os documentos do fornecedor já estão incluídos em seu cadastro e prontos para serem consultados.

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