Atualizado em 30 de abril de 2024

Nos casos em que uma categoria previamente cadastrada e utilizada no módulo Fornecedores não seja mais apropriada ou necessária para classificar os fornecedores, é recomendável inativá-la. Isso evita sua seleção no cadastro do fornecedor, pois ela deixará de ser exibida na listagem de categorias e garante a rastreabilidade das informações.

Como inativar uma categoria?

No módulo de Fornecedores clique na aba “Parâmetros” e em seguida na aba “Categorias” .

Para Inativar uma categoria é necessário ter a permissão de Gerenciar categorias. Definido na aba Papéis e permissões > Configurações.

Clicando com o botão direito do mouse em cima da categoria escolhida ou clicando no ícone de menu de contexto  dela, as seguintes opções serão listadas: editar, inativar e remover.

Ao selecionar a opção de “Inativar“, essa categoria deixará de estar ativa no sistema.

Após inativar a categoria, a mesma será exibida desfocada e na coluna de situação como inativo:

Se estiver procurando por uma categoria que foi inativada e ela não for apresentada na listagem de categorias, você pode utilizar o filtro na coluna de situação. Pode ser que o check box das categorias inativas esteja desmarcado, trazendo apenas as categorias ativas.

As categorias inativas não são mais exibidas na listagem para seleção, os fornecedores que utilizam essa categoria não sofrem alterações. Será exibida a informação [Inativo] após ao título da categoria vinculada ao cadastro do fornecedor.

Como ativar uma categoria?

Caso seja necessário utilizar uma categoria de fornecedor que tenha sido inativada anteriormente, podemos simplesmente ativá-la.

Para Ativar uma categoria é necessário ter a permissão de Gerenciar categorias. Definido na aba Papéis e permissões > Configurações.

Após localizar a categoria inativa que deve ser reativada, podemos clicar com o botão direito do mouse em cima da categoria escolhida ou clicando no ícone de menu de contexto  do mesmo, as seguintes opções serão listadas: editar, ativar e remover.

Selecionando a opção de “Ativar“, essa categoria voltará a estar ativa no sistema.

Após ativar a categoria, a mesma voltará a ser exibida de forma integral na listagem de categorias:

As categorias ativadas voltam a ser exibidas na listagem para seleção no cadastro do fornecedor.

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