Você pode atualizar o status da ata conforme cada etapa relevante da reunião. Por exemplo, ao cadastrar uma nova reunião, seu status é definido como “Planejada”, e ao seu término, você pode modificá-la para “Concluída”. Além disso, há a opção de alterar o status da ata para “Cancelada” se necessário.”
Para alterar o status da Ata é necessário ser emissor, responsável, secretário ou ter a permissão de “Editar todas as atas e decisões” ou “Editar apenas as atas e decisões do meu local”. Definido na aba Papéis e permissões > Configurações.
No módulo de Atas e Decisões, clique na aba “Atas e Decisões”
Ao clicar com o botão direito do mouse sobre a ata desejada ou no ícone 
do menu de contexto, serão exibidas as seguintes opções: Visualizar, Visualizar em nova guia, Editar, Alterar status, Visualizar relatório, Divulgar e Remover.
Selecione a opção “Alterar status” e escolha o status desejado para a ata.
Você também pode alterar essa informação ao abrir a ata. Basta clicar no ícone que indica o status atual e fazer a alteração.
As opções de status são:
- Planejada: Uma ata com status “planejada” se refere a uma ata que foi criada ou preparada antecipadamente para uma reunião ou evento que ainda não ocorreu. Nesse contexto, ela está pronta para ser preenchida com as informações discutidas e decididas durante a reunião. É como um esboço ou modelo inicial que será completado com os detalhes específicos da reunião assim que ela acontecer.
- Concluída: Uma ata com status “concluída” é aquela que foi preenchida com todas as informações relevantes durante uma reunião ou evento e foi finalizada. Isso significa que todos os detalhes discutidos, decisões tomadas, pontos de ação e outras informações relevantes foram registrados de forma completa e precisa. Geralmente, uma ata concluída é considerada um registro oficial e final da reunião ou evento em questão.
- Cancelada: Uma ata com status de “cancelada” é aquela que foi programada para ser criada ou registrada, mas por algum motivo específico, como o cancelamento da reunião ou evento associado, não é mais necessária ou relevante. Isso pode ocorrer devido a uma mudança de planos, cancelamento da reunião, ou qualquer outro motivo que torne a criação da ata desnecessária.
Depois de selecionar o status da ata, ela será automaticamente marcada com o status escolhido.
Se desejar visualizar atas de um status específico, podemos utilizar os filtros para facilitar sua busca.
