Para cadastrar uma ata e decisão confidencial é necessário possuir a permissão: Cadastrar ata e decisão confidencial
Para o cadastro basta acessar o módulo Atas e Decisões e clicar no botão .
Será aberta uma aba para cadastrar uma nova ata:
O que o emissor e o responsável conseguem fazer:
- Listar;
- Visualizar/Abrir;
- Editar;
- Alterar status.
O que a equipe consegue fazer:
- Listar;
- Visualizar/Abrir.
Nenhuma permissão dá acesso à uma ata e decisão confidencial, apenas quem está envolvido possui acesso. Ou seja, mesmo que um usuário possua algumas das permissões:
- Remover todas as atas e decisões;
- Remover apenas as atas e decisões do meu local;
- Editar todas as atas e decisões;
- Editar apenas as atas e decisões do meu local;
- Visualizar todas as atas e decisões;
- Visualizar apenas as atas e decisões do meu local;
- Gerenciar categorias.
Mesmo assim ele não visualizará atas e decisões confidencias na qual não está como emissor, responsável ou equipe.
As atas confidenciais possuem a seguinte identificação quando foram criadas: 🔒 [Confidencial].
Será necessário preencher os seguintes campos:
Campos com * são obrigatórios.
Geral
- Título: Insira o assunto de sua ata;
- Categoria: Selecione a categoria da sua ata, se a categoria tiver algum formulário atrelado, será necessário preenche-lo ao final do cadastro;
- Responsável: Selecione o responsável desta ata, por exemplo, aquele que extara guiando o seguimento da mesma;
- Data de início: Defina a data em que começará esta Ata, é possível definir o horário de início. É permitido o cadastro de atas com data retroativa;
- Data de término: Defina a data em que terminará esta Ata, é possível definir o horário de término.
- Local: Se necessário informe o local que aconteceu esta Ata;
- Descrição: É possível fornecer mais detalhes e informações sobre a reunião;
- Equipe: Neste campo conseguimos selecionar quais pessoas estão vinculadas a essa Ata, elas terão acesso às informações e deverão assinar a ata depois que a mesma for concluída. Pode selecionar Grupos de Usuários para envolver mais de um usuário ou buscar por um colaborador pelo nome e e-mail dele.
Após terminar de preencher as informações clique no botão de .